编者按:一个优秀的客服团队是企业提供优质客户服务的基础,但是很多企业对于该如何招聘客户服务专员还不甚了解,今天企业服务汇就大家详细介绍一下招聘客服团队的7条经验法则,帮助大家更好地组建自己的客服团队。全文会分为两部分,这篇文章是第一部分。

对于客服部门的组建来说,你不仅要雇佣尽量合适的人,还要确保你绝对不能雇错误的人。很多企业在客服这一环,最害怕的事情就是在客服过程中发生损害自己品牌的事情:比如客服在打给用户的电话中说一些不恰当的话,经常性地随意处置用户电话(比如突然挂断),或者干脆建议你的客户从你的竞争对手那里购买产品。

为了避免以上这些狗血的事情发生,挑选合适的客服团队成员经常会成为企业管理者的一个头痛问题。为了帮助企业更好地走上正轨,企业服务汇建议在选择客户支持团队的人选时,企业应当重点考虑以下几点。

 

➤  招聘准备阶段

(一)明确企业自身定位,并招聘定位相近的员工

了解企业的自身定位不像听起来那么容易,你想要的远非一个抽象,或者压根不相关的回答。企业的自身定位实际上应该构成你的雇佣决策的基础——也就是你想要向客户展示什么样的形象?

举例来说,对于高科技型的创业公司而言,需要展示的形象与大型零售店或者或金融公司的形象完全不一样。只有先决定好企业品牌的个性以及价值观,才能够有的放矢地找到最合适的人。

(二)决定哪些技能是必要的,哪些是可以后面培训的

了解这一点很重要:你的客服人员需要什么必备技能,哪些技能在工作中可以另行培训?如果你的潜在候选人在电脑打字能力方面很弱,那么他们可能不太适合负责与用户的实时在线聊天,但并不代表他们不能胜任在呼叫中心里面的坐席工作。在进行招聘前,最好先列出一份基本的技能列表(上面的技能对于公司的客服角色来说应当按必要性进行排序或分类),并在招聘中确保你的员工具备这种基本的技能水平。

(三)制作正确的面试问题

面试是您的客户支持团队选择中最重要的部分,然而要想得出正确的面试问题可能很困难。作为管理者来说,您需要在面试环节仔细询问所有的面试人。面试谈话的主题应当包括:诚实性、创造力、同理心(沟通时很重要)、好奇心、激情、工作态度、投入程度。

以上是我们本系列的第一篇文章,主要关注的是在准备招聘的这一环节中企业应该注意的几点问题,接下来企业服务汇将在企业招聘客服团队的6条经验法则(二)一文中为您继续介绍3个企业在招聘客服团队时应当注意的问题。

 

立即注册查看完整版评测报告
马上注册         立即登录

>>  相关阅读

客服主管应当关注的客服工作指标

企业如何在客服假期时做好客服工作?

如何规划客服工作时间(一)

如何规划客服工作时间(二)

企业招聘客服团队的6条经验法则(二)