编者按:电话沟通具有高效及时的特点,仍是很多企业在解决客户问题时用的比较多的客户接待方式,因此很多企业在搭建客服中心时都会部署电话客服系统,对大量电话咨询业务的统一协调接待,并对通话信息进行储存记录。那么Udesk是否具备电话客服功能,Udesk呼叫中心提供哪些部署方案?本文为大家详细介绍Udesk电话客服的部署方案及详细实施流程。

 

➤  Udesk电话客服部署方式

Udesk为企业提供SaaS和PaaS两种模式的云服务,两种模式下都支持公有云和混合云部署方式,核心差异在于PaaS云服务支持根据企业需求进行系统功能的定制,更加贴合企业需求,而SaaS产品的功能是标准化的。Udesk的PaaS方案是为大中型企业量身定制通信系统的解决方案。

除了云服务支持的公有云和混合云部署方案,Udesk还支持私有化的部署方案。公有云方案指的是呼叫系统软件、服务器、网关等硬件统一在云端部署,企业按年付费后直接通过公有网络获取服务,不需要进行基础硬件的布置。私有化部署方案指的是将企业的通话语音线路、网关、业务系统软件等软硬件全部部署在企业本地,一次性买断付费,不限制坐席数量。混合云方案的情况较多,指的是呼叫系统软件部署在服务商的云服务器,服务器使用企业本地的或其他云服务器商家的;或企业不适用Udesk的云号码,自己找运营商拉线进行接入,选择混合云方案时要注意兼容性问题。

 

➤  Udesk电话客服接入部署流程

选择私有化方案时,软硬件都布置在企业本地,具体布置流程视udesk和使用产品方的沟通而定。选择PaaS服务时,企业需要先和udesk的产品人员进行需求沟通,确定产品功能后进行系统的定制研发。剩余部署流程SaaS模式和PaaS模式的基本一致。

▌混合云方案实施流程

1.企业通过运营商拉线

混合云方案中,企业需要使用自己的实体号码时,要先找运营商进行拉线选号操作。一般拉线需要考虑以下几个方面的因素:1)运营商的选择:移动、联通、电信号码都可以接入Udesk在线客服系统,企业可以根据自己的实际情况选择运营商;2)线路类型选择:呼叫中心的中继线包括模拟中继线和数字中继线两种,一般数字中继线并发数更高、价格更高,适合坐席数量较大的企业;模拟中继则适合并发数少的企业,值得注意的是,企业如果有400号码,在办理中继业务前需要先跟运营商确定是否支持400号码;3)号码类型选择:企业可以使用自有的固话号码,然后在企业自有号码基础上办理中继业务;也可以找运营商办理带中继的新固话号码;4)费用问题:主要考虑的费用包括通话费用和月租费用。这些费用是直接与运营商进行结算的,号码的月租费一般是15元/月,中继线根据并发数和通话质量的不同价格有较大差异,实际沟通话费根据运营商和地区有一定差异,一般在0.1元/分钟到0.12元/分钟之间;5)部署周期:拉线一般的部署时间在半个月到1个月,实际办理时间受地区差异的影响;6)安装测试:线路安装完成后,需要让运营商先测试电话功能,确保可以支持同时呼入和呼出。

2.企业用户购买网关

在电话线拉好以后,企业可以根据接口的样式和并发数选购网关。网关费用受并发数决定,一般并发线路数越多,价格越高,费用在几百到上万元不等。

3.企业购置服务器

如果企业需要在本地留存数据或将数据留存在其他云服务器,可以自己购置服务器或采用阿里云、腾讯云的云服务器产品。

4.Udesk实施人员完成系统配置

完成以上基本准备以后,企业可以在Udesk服务人员的协助下,完成系统的部署工作。系统对接测试完成后就可以正式上线使用。

▌公有云方案实施流程

1.云线路号码申请

Udesk为企业提供支持多并发的云线路号码。企业可以在系统后台选择喜欢的号码,向Udesk提交号码申请,申请时需要提供企业营业执照、法人身份证等资料。

2.呼叫中心系统接入

号码申请开通成功之后,可以由Udesk售后人员辅助企业完成呼叫系统的渠道对接,实施时间一般在1-2个工作日内,测试成功后即可交付上线。

 

➤  小结

Udesk可以为企业电话客服提供SaaS云服务和PaaS云服务,标准SaaS产品不能满足企业需求时,企业可以通过与Udesk的产品人员进行需求沟通,实现呼叫系统的功能定制化,贴合企业需求,适用于有特殊需求的大中型企业。Udesk为企业提供公有云、混合云与私有化三种部署方式,公有云部署方案最为便捷,企业仅需付费就可以快速完成呼叫中心的布置实施;混合云方案更加灵活地匹配企业的数据或通话质量需求,但是实施中需要考虑软硬件的兼容性问题;私有化方案是一次性付费买断的,不限制使用时长和坐席数量,但是整体费用较高,实施周期长,一般会需要1-3个月,服务商按成交额的15%到20%收取每年的系统维护费用。

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