编者按:客服电话系统是最为传统且使用最广泛的客户服务系统,随着互联网的发展,在线聊天客服开始发挥越来越重要的作用,在线客服系统能够与客服电话系统平分秋色,成为客服工作中重要的一种客服渠道。本文主要为您介绍了在线客服系统有哪些及应用场景和优势。

电话客服中心_企业服务汇

客服电话系统的优势在于能够实时沟通,与纯文字表达相比,语言描述更容易清楚地表达问题所在,但仍有大量的企业客户倾向于通过在线客服聊天的方式获得客户支持,在线客服聊天的方式与电话客服支持相比具有以下优势:

1.在线聊天客服持续服务的时间更长

热线电话提供客户支持的方式要求客服和用户随时保持沟通,挂断电话后用户若仍有疑问需要再次申请客服。而在线聊天客服则不必挂断,保长时间提供客户服务。用户可随时发起会话直到完全解决问题。对于需要按照客服提示的步骤逐步解决问题的客服工单,在线聊天的方式更加便捷。客户可在较长的时间内随时与客服互动,包括按照客服提供的建议测试,看看是否能够切实解决遇到的问题。

2.无需反复提供问题

绝大多数企业由一定数量的客服团队以网络电话客服的方式向用户提供客户服务,该模式无法保障客户每次打进的电话由同一客服人员处理,这就导致了用户需要反复向客服人员说明问题,客服工作低效且用户体验差。与电话客服管理系统相比,在线聊天的方式能够同步和共享聊天记录,客户任何时候发起会话,对接的客服都能清楚地了解用户的问题和处理进展。这就避免了客户被反复要求提供重复的信息,也能够避免重复已经尝试过的步骤。

3.客服工作效率更高

客服电话系统的工作方式相比,以在线聊天的方式提供客户支持工作效率更高。一方面,客服电话系统支持的客服方式下,客服人员需要随时记录不同客户的问题,在进行班次交接时也需要将客户信息传递给接班的客服,交接过程容易出现信息遗漏或表述不清的问题,工作的持续性差;另一方面,电话聊天的方式下,客服人员在同一时间段只能为一个用户提供服务,而在线聊天方式下,同一个客服可同时开启多个会话,同时为不同的用户提供客户支持服务。

 

➤  小结

在线客服支持的优势不言而喻,国内与国外客服系统均已经由传统的以电话客服为主的客服电话系统心模式转变为在线聊天与电话客服相结合的全渠道客服系统模式,。企业客户能够根据自己的需求场景选择适合的沟通方式,现在国内主流的客服系统已经能够集成多种客服渠道,并对多种渠道生成的客服工单进行统一的处理和信息共享,从而实现高效的客户支持服务。

文章作者:Jody Pellerin

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