以往很多上班族都会有工作多没做完,事情繁琐容易忘,随身携带电脑u盘不方便等困惑,而现在,随着 “云时代”的发展,各种“云笔记”软件已逐渐渗入到上班族的日常生活中。它们不仅是单纯意义上的记事软件,还能将记录下来的文档、图片、录音等文件实时同步到云端,以便用户随时在多个设备上查看、编辑与分享;另外,现在的很多“云笔记”产品还推出了协作版(企业版),帮助企业团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等功能,提高工作效率。

 

>>  核心指标

作为“云笔记”的重度用户之一,chiefmore小编也曾长期或短期的使用过几款“云笔记”产品, 从而总结出评测“云笔记”产品的几项关键指标。

接下来,chiefmore将根据以上指标为大家介绍市面上有代表性的 “云笔记”产品之一——OneNote,详细评测指标请参考《云笔记工具选购指南》

 

>>  功能

(一)管理

市面上多数主流的“云笔记”产品都支持从多终端登录,文件实时同步;当然有部分“云笔记”仅提供单向终端服务(如手机APP),但是在其他方面功能表现都相对完善,也能够满足大批用户的需求。

OneNote没有付费版本,登录方式比较单一,仅支持Microsoft账户登录,不支持以其他第三方账号登录。

基础参数(个人版

文件内容分层存储有助于帮助用户对笔记内容进行快速归纳,方便按类别查找,内容分类更清晰;多数“云笔记”产品都会分为免费版本和付费版本,主要的区别在于它们对存储空间、单个附件大小以及月上传流量的限制。

基础参数(协作版)

OneNote不提供企业协作版服务,用户只能以分享链接的方式与其他人共享文件内容。

(二)编辑

记录笔记的方式主要有直接编辑和添加文件两种,直接编辑时,平台会内置Markdown语言,即通过内置文本编辑器编写的标记语言设计调整书写方式,使普通文本内容具有一定的格式。

添加文件又分为拖拽上传和添加附件两种,部分平台支持直接查看附件,而其他平台则只支持用户先将附件下载只本地查看;上传文件后系统会自动调整原文件的文本格式以适应阅读,还可在PDF文档上做出重点标注记录。

OneNote基本的编辑功能相对完善,但是语音速记功能只能直接存储录音无法进行文字转换;仅支持附件上传,不能直接拖拽文件;文件上传后,OneNote中PDF格式附件(PDF打印输出)可直接查看,其他格式附件需下载至本地查看,不支持直接在文档中查看。

(三)分享

分享文件中的过程中可设置查看权限(如仅查看、可评论、可编辑等),但是该功能通常属于收费版功能,免费版不支持。

OneNote支持的分享渠道相对单一,用户只能通过生成链接的方式与他人共享文件。

 

>>  安全

除了“云笔记”基本的云端备份以外,部分“云笔记”系统还推出了数据导出功能,支持用户将全部数据导出至本地;而数据误删恢复功能在多数平台数与收费功能,且通常有次数限制。

为知不支持数据导出,但是数据同步不限制设备和同步次数,其手机密码锁定功能属于付费版功能。

 

>>  收费

 

>>  小结

OneNote:所有功能完全免费,没有企业协作功能,在编辑方面,除PDF格式外,其他格式文件均不支持直接查看,在数据安全方面表现较弱,不支持数据备份和误删恢复,也不支持手机密码锁定。

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