随着移动互联网的深入发展,云笔记作为一款新兴的实用工具,已经越来越受到职场人的青睐。与U盘、电脑、手机等传统的文件存储工具相比,云笔记具有即时编辑内容、实时数据同步、资料文件即时共享等多种优点,可以极大的提升公司员工之间沟通交流的效率,降低沟通成本。

目前,市场上的云笔记工具数量非常多,它们提供不一样的付费套餐、编辑功能、同步功能、查询功能等,各有特色,为了使得挑选合适的云笔记工具变得更加容易,我们可以从以下的几个方面来自行进行对比和分析。

 

>>  功能

(一)管理

个人版

市面上多数主流的“云笔记”产品都支持从多终端登录,文件数据的实时云端同步功能。尽管也会有一些云笔记产品仅支持单终端同步,例如手机,但是在其他方面的基础性功能基本上都很完善,可以满足企业以及个人的实际需求。

文件内容的分层分级存储管理,可以有效的帮助用户实现快速的查询内容,有效的节省时间。

目前,市面上绝大多数的云笔记工具都可以提供免费版本和付费版本以供用户选择,这两个不同版本之间的区别主要体现在单个上传文件的大小、用户每月上传文件的流量以及实时数据的存储空间大小。

协作版(企业版)

云笔记,通常请款下是面向个人使用的,不过也有一些云笔记平台为企业用户专门开发了协作版本,可以企业团队内部实时共享文件。

(二)编辑

一般来说,通过云笔记记录信息内容的方式有两种,分别是添加文件方式和直接编辑方式。

用户在直接编辑时,可以通过云笔记提供的内置编辑器进行编辑,系统自动调整对应的格式;用户在添加文件时,具体又有拖拽上传和添加附件这两种方式,有的云笔记可以支持在线查看附件内容,而有的云笔记则只支持下载附件后查看。

(三)分享

用户在分享文件的过程中,可以对其他用户查看该文件的权限进行灵活设置,一般的选择有仅支持查看、可以评论、可以编辑等等。

 

>>  安全

一般来说,云笔记的数据安全功能特别重要,除了基本的数据云端备份功能以外,通常还会有数据的导出功能和数据的误删恢复功能。

 

>>  收费

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