以往很多上班族都会有工作多没做完,事情繁琐容易忘,随身携带电脑u盘不方便等困惑,而现在,随着 “云时代”的发展,各种“云笔记”软件已逐渐渗入到上班族的日常生活中。它们不仅是单纯意义上的记事软件,还能将记录下来的文档、图片、录音等文件实时同步到云端,以便用户随时在多个设备上查看、编辑与分享;另外,现在的很多“云笔记”产品还推出了协作版(企业版),帮助企业团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等功能,提高工作效率。

 

>>  核心指标

作为“云笔记”的重度用户之一,chiefmore小编也曾长期或短期的使用过几款“云笔记”产品, 从而总结出评测“云笔记”产品的几项关键指标。

接下来,chiefmore将根据以上指标为大家对比五家行业中有代表性的“云笔记”产品。

 

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>>  功能

(一)管理

市面上多数主流的“云笔记”产品都支持从多终端登录,文件实时同步;当然有部分“云笔记”仅提供单向终端服务(如手机APP),但是在其他方面功能表现都相对完善,也能够满足大批用户的需求。

有道云笔记、为知和麦库记事支持用户使用多种方式登录,印象笔记和OneNote登录方式比较单一。

基础参数(个人版)

文件内容分层存储有助于帮助用户对笔记内容进行快速归纳,方便分类查找,内容分类更清晰;多数“云笔记”产品都会分为免费版本和付费版本,主要的区别在于它们对存储空间、单个附件大小以及月上传流量的限制。

有道云笔记对存储空间、单个附件大小有限制,但可以满足多数用户存储文件的需求;印象笔记免费版本对单个附件以及月上传流量限制较大,可以满足基本的文件存储需求,但若有大文件上传存储需求(如连续上传多张高清图片等),则需购买付费版本;为知对单个附件大小和月上传流量有限制,但可以满足多数用户的文件上传需求;OneNote和麦库笔记没有付费版本,其中麦库笔记对单个附件上传的限制较大,不能超过25M。

基础参数(协作版)

OneNote和麦库记事没有协作版功能,用户只能以分享链接的方式与其他人共享文件内容。

(二)编辑

记录笔记的方式主要有直接编辑和添加文件两种,直接编辑时,平台会内置Markdown语言,即通过内置文本编辑器编写的标记语言设计调整书写方式,使普通文本内容具有一定的格式。

添加文件又分为拖拽上传和添加附件两种,部分平台支持直接查看附件,而其他平台则只支持用户先将附件下载只本地查看;上传文件后系统会自动调整原文件的文本格式以适应阅读,还可在PDF文档上做出重点标注记录。

有道云笔记和印象笔记编辑功能完善,为知和OneNote次之,麦库记事编辑功能最弱。另外,有道云笔记支持语音速记,并可以将语音直接转化为文字,其他四家只能直接存储录音无法进行文字转换。

有道云笔记和印象笔记同时支持直接拖拽上传文件和通过添加附件上传文件,为知可在添加附件选项里拖拽上传文件,OneNote和麦库记事支持添加附件,不支持拖拽上传;另外,有道云笔记和印象笔记支持直接在系统中查看附件,OneNote中PDF格式附件(PDF打印输出)可直接查看,其他格式附件需下载至本地查看,为知和麦库记事不支持直接查看。

(三)分享

分享文件中的过程中可设置查看权限(如仅查看、可评论、可编辑等),但是该功能通常属于收费版功能,免费版不支持。

有道云笔记和麦库记事支持的分享渠道多,特别是麦库记事,支持通过任意渠道分享文件,而印象笔记和OneNote只能通过复制链接共享文件。

 

>>  安全

除了“云笔记”基本的云端备份以外,部分“云笔记”系统还推出了数据导出功能,支持用户将全部数据导出至本地;而数据误删恢复功能在多数平台数与收费功能,且通常有次数限制。

有道云笔记支持将数据从Evernote及有道云其他账号导入数据,也支持数据导出到本地,麦库记事支持将数据导出到其他账号,从而达到备份效果。印象笔记免费版仅支持在两台设备上同步文件,如需多台设备同步,则需购买付费版。有道云笔记、印象笔记和为知手机密码锁定功能均为付费版功能。

 

>>  收费

收费详情请见:有道云笔记费用及详细功能印象笔记费用及详细功能为知费用及详细功能

 

>>  小结

有道云笔记:收费版费用高于行业平均水平,但是免费版功能可满足基本的用户需求,编辑功能完善,支持将语音直接转化为文字,免费版本支持将数据从Evernote及有道云其他账号导入数据,付费版本支持数据导出到本地和数据误删恢复,但是有次数限制。

印象笔记:编辑功能完善,不足的地方是,在管理上不支持内容分层,免费版本对单个附件及月上传流量限制较大,仅支持通过链接共享文件

为知:企业协作功能分为免费、标准、高级三种模式;在编辑功能上,不支持格式调整及PDF文件标注。在分享功能中,免费版本仅支持链接分享,微博微信分享未付费版本功能。

OneNote所有功能完全免费,没有企业协作功能,在编辑方面,除PDF格式外,其他格式文件均不支持直接查看,在数据安全方面表现较弱,不支持数据备份和误删恢复,也不支持手机密码锁定。

麦库记事:所有功能完全免费,数据安全保障性较高,支持数据导出到其他账户。不足的是,对单个附件上传的限制较大,不能超过25M,没有企业协作功能,编辑功能较弱,不支持Markdown功能,也不支持格式调整及PDF文件标注。

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