与传统的笔记工具相比,时下流行的云笔记慢慢受到越来越多的职场人的欢迎,它们普遍都具有实时存储数据、随时编辑、资料共享等优点,可以最大限度的提高效率和节约时间。

>>  核心指标

挑选一款合适的云笔记工具,需要参考的指标主要有以下几项:

接下来,企业服务汇就为你介绍——轻笔记,关于如何挑选的详细内容,可参见:《云笔记工具选购指南》

>>  功能

(一)管理

现在市面上多数的云笔记工具,都可以实现多终端登录以及云端实时同步功能。

轻笔记登录方式单一,不支持第三方账户登录。

基础参数(个人版

云笔记的文件分层存储可以帮助用户实现快速查找,有效提高效率。

轻笔记的存储空间可通过完成任务增加(如绑定百度网盘账号)。

基础参数(协作版)

轻笔记的协作版没有群数、容量和成员的限制,文件大小限制与个人版相同。

(二)编辑

通常情况下,云笔记的记录方式有直接编辑和添加文件两种。

轻笔记是少数支持将语音转化为文字的平台之一,不能直接拖拽文件,只能通过添加附件的方式上传文件,上传后需要下载才能查看。

(三)分享

分享文件中的过程中,用户可自由设置查看权限,如仅查看、可评论、可编辑等。

轻笔记支持的分享渠道相对单一,用户只能通过生成链接的方式与他人共享文件。

>>  安全

除了云笔记的云端备份功能以外,一般还有数据误删恢复和数据导出功能。

在数据安全方面,轻笔记除不支持手机密码锁定外,其他功能相对完善。

>>  收费

>>  小结

轻笔记作为一款流行的云笔记工具,在数据安全性方面,实时同步数据的功能比较完善,但是不支持手机密码锁定功能;在编辑功能方面,能够将语音转化成文字,但是不支持直接拖拽文件上传,也不能直接查看上传内容。

 

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