云笔记,具有随时编辑、云端同步、文件共享等诸多的优点,对于职场人来说,是一款不可多得的效率工具,而如何选择合适的云笔记工具,则是一个不太容易实现的事情。

 

>>  核心指标

云笔记的主要考察指标具体如下:

接下来,企业服务汇就为你介绍一款好用的云笔记产品——为知,关于如何挑选的详情,可参见:《云笔记工具选购指南》

 

>>  功能

(一)管理

市面上多数主流的“云笔记”产品都支持从多终端登录,并实现数据同步。

基础参数(个人版

文件内容分层存储有助于帮助用户对笔记内容进行快速归纳、快速查找。

为知对单个附件大小和月上传流量有限制,但可以满足用户基本的文件上传需求。

基础参数(协作版)

为知的企业协作版笔记分为普通版、标准版和专业版,不同版本限制不同。

(二)编辑

记录笔记一般有直接编辑和添加文件这两种不同的方式。

为知的编辑功能有所欠缺,语音速记功能只能直接存储录音无法进行文字转换;不能直接拖拽文件,但是可在添加附件选项里选择拖拽上传,上传后需要下载至本地查看,不支持直接在文档中查看。

(三)分享

分享文件中的过程中,用户一般可设置查看的权限,例如仅查看、可评论、可编辑等。

为知笔记免费版本只支持通过链接共享文件,付费版本支持微博微信分享。

 

>>  安全

除了云端备份功能之外,一般还有数据导出功能和数据误删恢复功能

为知不支持数据导出,但是数据同步不限制设备和同步次数,其手机密码锁定功能属于付费版功能。

 

>>  收费

未知笔记提供三个版本,分别是免费版、标准版和高级版,具体收费详情可参见:为知费用及详细功能

 

>>  小结

总的来说,未知笔记作为一款主流的云笔记工具,在编辑功能方面,不能够调整文件格式和标注PDF文件;在分享功能中,仅支持分享链接;在收费标准方面,提供两种不同的付费版本。

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