与U盘、电脑、手机等工具相比，云笔记在撰写文件、存储文件等方面优势明显：其一是云端存储，不怕丢失；其二是随时随地记事，特别方便；其三是与他人实现文件共享。云笔记，作为一款高效的办公工具，越来越受到职场人的青睐，有助于提高效率，节省时间。

 

>>  核心指标

挑选合适的云笔记工具，主要考察的指标有如下几项：

接下来，企业服务汇就以有道云笔记为例，为你详细说明，关于如何挑选的详情，可参见：《云笔记工具选购指南》。

>>  功能

（一）管理

市面上多数主流的“云笔记”产品都支持从多终端登录，数据实时同步。

有道云笔记支持用户使用多种方式登录。

基础参数（个人版）

目前，大多数的云笔记工具都可以提供免费版本和付费版本，区别主要体现在免费存储空间、附件大小、月上传流程这三个方面。

可以看出，有道云笔记对存储空间、单个附件大小有限制，但可以满足多数用户存储文件的需求。

基础参数（协作版）

有道云笔记是少数支持协作版功能的平台之一，且其提供的协作版功能是免费功能，但是对群数限制较大。

（二）编辑

记录笔记的方式主要有两种，即直接编辑和添加文件。

有道云笔记编辑功能完善，支持语音速记，并能够将语音直接转化为文字；另外，有道云笔记同时支持直接拖拽上传文件和通过添加附件上传文件，且支持直接在系统中查看附件，不需要将文件下载只本地。

（三）分享

用户在分享文件中的过程中一般都可设置查看权限（如仅查看、可评论、可编辑等）。

有道云笔记支持的分享渠道多，可设置分享权限。

>>  安全

除了“云笔记”基本的云端备份以外，还有比较常见的数据导出以及数据误删恢复功能。

有道云笔记支持将数据从Evernote及有道云其他账号导入数据，也支持数据导出到本地，从而达到物理备份的效果；其支持的手机密码锁定功能为付费版功能。

>>  收费

有道云笔记的收费高于行业平均水平，但其免费版本可以满足用户的基本需求。收费详情请见：有道云笔记费用及详细功能。

>>  小结

总的来说，有道云笔记提供的免费版本基本上可以满足用户需求，其付费版本收费标准则略高于业内平均标准；有道云笔记编辑功能比较完善，可以将语音直接转化成文字，可以导入数据，而付费版则支持数据导出和数据误删恢复功能。