与U盘、电脑、手机等工具相比,云笔记在撰写文件、存储文件等方面优势明显:其一是云端存储,不怕丢失;其二是随时随地记事,特别方便;其三是与他人实现文件共享。云笔记,作为一款高效的办公工具,越来越受到职场人的青睐,有助于提高效率,节省时间。

>>  核心指标

挑选合适的云笔记工具,主要考察的指标有如下几项:

接下来,企业服务汇就以有道云笔记为例,为你详细说明,关于如何挑选的详情,可参见:《云笔记工具选购指南》

>>  功能

(一)管理

市面上多数主流的“云笔记”产品都支持从多终端登录,数据实时同步。

有道云笔记支持用户使用多种方式登录。

基础参数(个人版

目前,大多数的云笔记工具都可以提供免费版本和付费版本,区别主要体现在免费存储空间、附件大小、月上传流程这三个方面。

可以看出,有道云笔记对存储空间、单个附件大小有限制,但可以满足多数用户存储文件的需求。

基础参数(协作版)

有道云笔记是少数支持协作版功能的平台之一,且其提供的协作版功能是免费功能,但是对群数限制较大。

(二)编辑

记录笔记的方式主要有两种,即直接编辑和添加文件。

有道云笔记编辑功能完善,支持语音速记,并能够将语音直接转化为文字;另外,有道云笔记同时支持直接拖拽上传文件和通过添加附件上传文件,且支持直接在系统中查看附件,不需要将文件下载只本地。

(三)分享

用户在分享文件中的过程中一般都可设置查看权限(如仅查看、可评论、可编辑等)。

有道云笔记支持的分享渠道多,可设置分享权限。

>>  安全

除了“云笔记”基本的云端备份以外,还有比较常见的数据导出以及数据误删恢复功能。

有道云笔记支持将数据从Evernote及有道云其他账号导入数据,也支持数据导出到本地,从而达到物理备份的效果;其支持的手机密码锁定功能为付费版功能。

>>  收费

有道云笔记的收费高于行业平均水平,但其免费版本可以满足用户的基本需求。收费详情请见:有道云笔记费用及详细功能

>>  小结

总的来说,有道云笔记提供的免费版本基本上可以满足用户需求,其付费版本收费标准则略高于业内平均标准;有道云笔记编辑功能比较完善,可以将语音直接转化成文字,可以导入数据,而付费版则支持数据导出和数据误删恢复功能。

 

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