云笔记,作为时下流行的一款高效办公工具,具有随时随地记事、实时云端备份、资料即时共享等诸多优点,日渐受到职场人的青睐。无论是企业还是个人,都应当清楚如何挑选合适的云笔记工具,以充分提高效率和节省时间。

 

>>  核心指标

挑选一款优质的云笔记工具,应当参考的主要指标如下:

接下来,企业服务汇就来为你介绍一款流行的云笔记工具——麦库记事,关于挑选指标,可参见:《云笔记工具选购指南》

 

>>  功能

(一)管理

市面上多数主流的“云笔记”产品都支持从多终端登录,实现数据同步。

麦库记事支持多种方式登录账户。

基础参数(个人版

文件内容分层存储有助于帮助用户对笔记内容进行快速归纳,方便按类别快速查找。

麦库记事目前不支持付费版本,对单个附件有较大的限制,但是不影响基本的文档、图片上传功能。

协作版(企业版)

麦库记事不提供企业协作版服务,用户只能以分享链接的方式与其他人共享文件内容。

(二)编辑

记录笔记的方式主要有两种,分别是直接编辑和添加文件。

麦库记事的编辑功能有所欠缺,语音速记功能只能直接存储录音无法进行文字转换;仅支持附件上传,不能直接拖拽文件,上传后需要下载至本地查看,不能直接浏览查看。

(三)分享

分享文件中的过程中可设置查看权限(如仅查看、可评论、可编辑等)。

麦库记事在分享渠道方面表现突出,支持通过任意渠道与他人共享文件。

 

>>  安全

除了“云笔记”基本的云端备份以外,还有比较常见的数据导出和数据误删恢复功能。

麦库记事支持数据导出及简单的误删恢复,且不另外收费。

 

>>  收费

 

>>  小结

麦库记事:所有功能完全免费,数据的安全性很高,支持数据导出到其他账户。但是,麦库记事对于单文件上传有限制,即大小不能超过25M。麦库记事目前没有协作功能,编辑功能的表现也比较一般,不支持Markdown和PDF文件的标注功能以及格式调整功能。

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