编者按:很多中小企业都不清楚OA系统在项目管理和日程管理上具体有哪些功能,今天企业服务汇就为您挑选了Teambition、Worktile、iQuicker、Tower这四款主流的OA系统软件,为您从项目模板、任务管理和个人管理这几个方面为您解答上述问题。

OA全称为办公自动化(Office Automation),是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业内部的OA办公系统由来已久,一般会包含个人办公、通讯沟通、文件资料管理、系统工作流等几大部分。

项目管理可以说是办公协同的核心,其又可以细分为“任务管理”和“个人管理”两大部分:前者主要是融入了流行的OKRs管理思想——将大的战略目标拆成不同的小任务目标,然后再根据具体的工作内容和优先级排序来分配到具体的部门或者个人,用户可以对项目进行分组、排序、追踪、归档、删除等操作。在任务管理这部分,我们主要按照“分解—分配—追踪—统计”这个常规OKRs管理流程为您进行考察。

另一个部分就是个人管理,这部分的功能主要是帮助企业管理者考察员工个人的工作情况(工作报告功能),以及辅助员工自己进行工作安排(日程安排)等。

另外为了方便新手用户使用,目前一些主流的OA办公系统会为用户提供很多基础的项目模板,用户可以在这些模板的基础上针对自己的实际需求进行整合与微调。这些项目模板的存在极大地降低了新手用户的上手难度。

 

➤​  小结

在项目模版上,仅有Teambition和Worktile提供了专门的模板库,其中Wortile的模板数量稍多,种类也更为丰富。但是其模版都是由其他的用户所提供的,在模板质量上不如Teambition提供的官方模板。

在具体的项目规划(任务管理+个人管理)这一块,Worktile的功能在四个产品中最为完善,Teambition除了没有设置工作报告这一模块外,其他的功能也基本齐备。值得一提的是Tower这款产品,可以明显地看出其定位就是“轻型”的协同办公系统,只保留了最基础的项目管理功能。这种定位的优势在于功能简洁,操作简单上手快,适合小型企业和初创团队使用;劣势则是不适合项目管理任务较重的行业(比如销售和制造等传统行业)。

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