编者按:很多企业都不了解有哪些好的OA办公系统,也不清楚它们如何使用、有哪些功能、怎么收费、是否靠谱等问题。今天就为您介绍Teambition、Worktile、iQuicker、Tower、今目标、泛微eteams、明道这7个国内主流的OA系统,为您解答上述疑惑。

 

➤  什么是OA系统

OA全称为办公自动化(Office Automation),是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

企业内部的OA办公系统由来已久,一般会包含个人办公、通讯沟通、文件资料管理、公共信息、系统工作流等几大部分,具体会涉及到的功能有:流程审批(比如设置项目流程、请假/报销申请流程)、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理等。

但是一直以来传统的协同办公系统有诸多问题:首先是需要企业用户在线下部署专门的服务器并安装软件,不仅耗时漫长而且费用高昂;另外,即使是付出了高昂成本后,企业用户往往还要面对软件粗糙的界面和繁复的功能,上手难度较高,更不用说线下的系统还需要有专人进行维护。总而言之,除了那些对协同办公系统有刚需的大中型企业外,鲜有其他企业使用这些系统。

不过近些年来兴起的SaaS模式针对这些痛点给出了一个解决方案:在SaaS模式下,服务商会统一部署服务器,用户只需要在网站上进行简单注册后就可以立即使用已经部署好的线上系统。这种方式不仅让企业用户省去了单独部署服务器的麻烦(以及高昂的部署开支),还能让用户做到按需购买服务——就好像,在过去你喝水需要挖一口井,而现在换由自来水公司统一供水,按量计费。

由于解决了上述这些痛点,现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说,用上成熟的协同系统也不再是难事,而这在以前无异于是天方夜谭。除此之外,这些新型的系统在易用性、界面美观度上相对传统系统也具有明显优势。

 

➤  主流服务商有哪些

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综合考察了平台规模、用户量、产品功能、服务质量等指标后,我们为您挑选了以下7款国内比较主流的适合中小企业使用的OA产品:Teambition、Worktile、iQuicker、Tower、今目标、泛微eteams、明道 

 

➤  如何挑选靠谱的OA系统

接下来,企业服务汇主要从OA办公系统的办公协同功能、项目管理功能、特殊职能模块以及产品收费这四个方面来综合对比与分析这几个OA产品。 

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(一)办公协同

协同功能是OA系统的基础功能。关于OA系统的协同办公能力,主要可以从三个部分出发进行对比评测:1、沟通协作功能,与公司内部成员间的交流互动相关,这是最基础的部分;2、办公工具,指OA系统内自带的或者是第三方的效率工具,核心是知识与文件材料的存储和共享,可以辅助协同工作;3、移动办公能力,即OA产品是否开发了相应的移动端(移动办公是目前协作类软件主要的发展趋势)。

更详细的对比评测内容,可见:

《OA系统协同办公功能对比:Teambition、Worktile、iQuicker、Tower》

《OA系统协同办公功能对比:今目标、泛微eteams、明道》

(二)项目管理

项目管理可以说是OA的核心,其又可以细分为“任务管理”和“个人管理”两大部分:前者主要是融入了流行的OKRs管理思想——将大的战略目标拆成不同的小任务目标,然后再根据具体的工作内容和优先级排序来分配到具体的部门或者个人;另一个部分就是个人管理,这部分的功能主要是帮助企业管理者考察员工个人的工作情况,以及帮助员工自己进行工作安排等。

在项目管理上的详细对比评测,可见:

《OA系统项目管理功能对比:Teambition、Worktile、iQuicker、Tower》

《OA系统项目管理功能对比:今目标、泛微eteams、明道》

(三)职能模块

职能模块是OA系统内适合特定的职能部门和团队使用的功能区块。主要有以下几种:财务系统、人事系统、行政系统、CRM系统等。在职能模块的具体功能上,各个OA产品都是以提供基础功能为主,因为它们并不打算在功能深度上与市面上那些“垂直系统”(专注于某一职能的系统,比如专门的财务系统)进行竞争。也正是因为这个原因,在职能系统部分我们更关注的是每个OA产品的广度而非深度。

另外,我们还考察各款OA产品开放API接口的情况。一般来说,只要是开放了API接口,OA系统就可以接入外部第三方系统,帮助企业按需补充之前原生OA系统不具备的功能,从而完善系统。

在职能模块上的详细对比评测,可见:

《OA系统职能模块对比:Teambition、Worktile、iQuicker、Tower》

《OA系统职能模块对比:今目标、泛微eteams、明道》

(四)产品收费

仅仅了解各款产品的功能内容当然是不够的,在一个完整的性价比中,价格方面的信息也至关重要;对于预算较小的中小企业来说尤其如此。

为此,企业服务汇专门为您搜集了以上7款产品的免费版信息以及它们付费版的收费详情,帮助您找到更加适合自己使用的产品。关于这部分对比信息,具体可见:

《OA办公系统费用对比:Teambition、Worktile、iQuicker、Tower》

《OA办公系统费用对比:今目标、泛微eteams、明道》

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