云报销系统为企业提供了移动报销、审批和实时财务统计等便捷服务,解决了传统上报销流程存在的报销周期长、费用统计不便等难题。今天,Chiefmore小编就为您评测一个市面上主流的云报销系统--汇联易。如果您对下面出现的任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的:《云报销系统选购攻略》,里面有针对每一个指标的详细说明。

>>  云报销系统挑选指标:

经过Chiefmore的详细试用和分析,云报销系统的能力主要体现在两个方面上:易用性(提升效率)和规范管理(加强管理)。最后选取了以下几个维度作为评测云报销系统的核心指标,企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑: 

>>  易用性

对比传统的报销方式,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。具体来说,其易用性体现在移动化和自动化方面:

(一)移动化

主要考察其提供的关于移动端应用的集成:包括其自己的App、微信、以及钉钉等办公应用的接入情况。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用,汇联易也不例外。但是汇联易没有提供微信和钉钉的接入。

(二)自动化

经过审慎分析,Chiefmore认为云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面:单据自动流转、发票扫码识别,以及第三方消费平台接入。

可以看出,汇联易提供了完善的审批流程设置让单据能在系统内自动流转到相应的责任人处:其提供的固定审批流可以满足大中型企业复杂的组织架构需要,而弹性审批流则能让小微企业设置一套简易灵活的报销流程。

在发票上,汇联易支持发票的自动扫码识别,不仅能把发票拍照后在系统内进行归档(起到档案储存的效果),还可以通过扫描发票二维码辨别发票真伪。

在第三方消费平台的接入上,Chiefmore以其App内提供的信息为准,发现汇联易目前对接的平台有:滴滴、携程、同程、百动和油卡话费。员工通过系统在这些平台内支付订单,可以直接从企业账户中扣款,账目透明且无需垫付。但需要注意的是,企业首次通过系统使用滴滴和携程之前,需要事先进行账户授权。

>>  规范管理

(三)费用管控

在云报销系统内,企业既可以针对不同的部门、项目设定预算,也可以根据单人来设置预算(比如每次差旅,餐饮的消费限额)。

在预算的设置上,汇联易可以为部门和项目自由定义预算额度及使用期限,但是不支持无期限的固定预算设置(比如实现不了给xx部门xx万元,时间不限,用完即止)。另外,汇联易能够在单人预算的设置上可以精确到具体的个人,但是无法对单人按照职级和目的城市设立消费标准。

当报销单的数额超过预算时,汇联易会与大多数云报销系统一样提供强/弱两种预算管控的方式(区别是超额的报销单能不能够提交),管控手段完善。

(四)数据统计

在数据统计上,主要考查的点是统计的项目和维度是否全面:一般云报销系统会提供按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

汇联易的数据统计功能在业内比较完善:支持按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。管理员可以选定统计周期,对一定时间内的报销费用构成进行分析。分析结果以柱状图的形式呈现,可以让管理者了解公司整体的消费走向。但是在免费版本中,汇联易只能对消费部门和人员两方面进行统计分析,而消费类型及项目等其他统计结果则需要付费查看。

>>  收费

汇联易的免费版本仅限基础功能,不提供费用管控和发票扫码识别服务,可以满足中小企业的基本报销需求。

>>  小结

从价格来看,汇联易的收费在业内处于中等偏低水平。另外,汇联易在自动化方面功能比较完善,在众多报销系统中,汇联易接入了多家第三方消费平台,且支持员工在消费时直接使用企业账户支付。但是不足的是,汇联易在预算管控方面不支持设置固定预算,也不支持对员工单人按照职级和目的城市设立消费标准。

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