云报销系统为企业提供了移动报销、审批和实时财务统计等便捷服务,解决了传统上报销流程存在的报销周期长、费用统计不便等难题。今天,Chiefmore小编就为您评测一个市面上主流的云报销系统--云报销。如果您对下面出现的任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的:《云报销系统选购攻略》,里面有针对每一个指标的详细说明。

>>  云报销系统挑选指标:

经过Chiefmore的详细试用和分析,云报销系统的能力主要体现在两个方面上:易用性(提升效率)和规范管理(加强管理)。最后选取了以下几个维度作为评测云报销系统的核心指标,企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑: 

 

>>  易用性

对比传统的报销方式,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。具体来说,其易用性体现在移动化和自动化方面:

(一)移动化

主要考察其提供的关于移动端应用的集成:包括其自己的App、微信、以及钉钉等办公应用的接入情况。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用,云报销也不例外;但是云报销没有提供微信和钉钉的接入。

(二)自动化

经过审慎分析,Chiefmore认为云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面:单据自动流转、发票扫码识别,以及第三方消费平台接入。

可以看出,云报销提供了完善的审批流程设置,让单据能在系统内自动流转到相应的责任人处:其提供的固定审批流可以满足大中型企业复杂的组织架构需要,而弹性审批流则能让小微企业设置一套简易灵活的报销流程。

在发票上,云报销不支持发票的自动扫码识别,用户只能把发票拍照后在系统内进行归档(起到档案储存的效果)。

在第三方消费平台的接入上,Chiefmore以其App内提供的信息为准,发现云报销目前对接的平台有:滴滴、神州专车和易到用车。但需要注意的是,云报销仅提供应用入口,不支持企业账户支付,企业需要单独申请账户并与相应的第三方系统合作之后方能使用。

>>  规范管理

(三)费用管控

在云报销系统内,企业既可以针对不同的部门、项目设定预算,也可以根据单人来设置预算(比如每次差旅,餐饮的消费限额)

在预算的设置上,云报销只能设定部门和项目的年度预算额度,不能对单人设置消费预算标准。另外,云报销不支持无期限的固定预算设置(比如实现不了给xx部门xx万元,时间不限,用完即止),也不能在单人预算的设置上精确到具体的个人。

当报销单的数额超过预算时,云报销会通过系统发送消息的方式提醒超出预算,由审批人决定申请是否通过(即弱管控),云报销不提供强管控手段。

(四)数据统计

在数据统计上,主要考查的点是统计的项目和维度是否全面:一般云报销系统会提供按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

云报销支持按照消费类型、部门、人员等查看报销费用构成,没有具体项目的数据统计。管理员可以选定统计周期,对一定时间内的报销费用构成进行分析。分析结果以线图的形式呈现,可以让管理者更好地了解公司整体的报销数据。但是该功能只在APP上显示,PC端只能查看具体的报销内容,无法查看具体的统计趋势。

>>  收费

100人以下的企业可以免费使用云报销系统,没有功能限制;100人以上10元/人/月(每个企业最多收费8万元),其收费版本低于业内平均20-30元/人/月的收费水平。

>>  小结

云报销在审批流设置方面处于业内平均水平,但是费用管控方面表现较弱。另外,在一些小的功能上云报销也有所不足(比如发票的扫码识别等)。

 

【注】:本文章内的评测信息为编辑于2016年12月05日前采集,我们将定期对信息进行更新。若信息有误,请将意见发送至feedback@chiefmore.com,我们将在核实后及时修正。另外上述信息仅供参考,因采购该服务所产生的任何争议与企业服务汇无关。

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