云报销系统为企业提供了移动报销、审批和实时财务统计等便捷服务，解决了传统上报销流程存在的报销周期长、费用统计不便等难题。今天，Chiefmore小编就为您评测一个市面上主流的云报销系统－－云报销。如果您对下面出现的任何一个指标有疑问，也可以参见Chiefmore为您精心整理的：《云报销系统选购攻略》，里面有针对每一个指标的详细说明。

>>  云报销系统挑选指标：

经过Chiefmore的详细试用和分析，云报销系统的能力主要体现在两个方面上：易用性（提升效率）和规范管理（加强管理）。最后选取了以下几个维度作为评测云报销系统的核心指标，企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑： 

 

>>  易用性

对比传统的报销方式，云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程，提升了报销效率。具体来说，其易用性体现在移动化和自动化方面：

（一）移动化

主要考察其提供的关于移动端应用的集成：包括其自己的App、微信、以及钉钉等办公应用的接入情况。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用，云报销也不例外；但是云报销没有提供微信和钉钉的接入。

（二）自动化

经过审慎分析，Chiefmore认为云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面：单据自动流转、发票扫码识别，以及第三方消费平台接入。

可以看出，云报销提供了完善的审批流程设置，让单据能在系统内自动流转到相应的责任人处：其提供的固定审批流可以满足大中型企业复杂的组织架构需要，而弹性审批流则能让小微企业设置一套简易灵活的报销流程。

在发票上，云报销不支持发票的自动扫码识别，用户只能把发票拍照后在系统内进行归档（起到档案储存的效果）。

在第三方消费平台的接入上，Chiefmore以其App内提供的信息为准，发现云报销目前对接的平台有：滴滴、神州专车和易到用车。但需要注意的是，云报销仅提供应用入口，不支持企业账户支付，企业需要单独申请账户并与相应的第三方系统合作之后方能使用。

>>  规范管理

（三）费用管控

在云报销系统内，企业既可以针对不同的部门、项目设定预算，也可以根据单人来设置预算（比如每次差旅，餐饮的消费限额）

在预算的设置上，云报销只能设定部门和项目的年度预算额度，不能对单人设置消费预算标准。另外，云报销不支持无期限的固定预算设置（比如实现不了给xx部门xx万元，时间不限，用完即止），也不能在单人预算的设置上精确到具体的个人。

当报销单的数额超过预算时，云报销会通过系统发送消息的方式提醒超出预算，由审批人决定申请是否通过（即弱管控），云报销不提供强管控手段。

（四）数据统计

在数据统计上，主要考查的点是统计的项目和维度是否全面：一般云报销系统会提供按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

云报销支持按照消费类型、部门、人员等查看报销费用构成，没有具体项目的数据统计。管理员可以选定统计周期，对一定时间内的报销费用构成进行分析。分析结果以线图的形式呈现，可以让管理者更好地了解公司整体的报销数据。但是该功能只在APP上显示，PC端只能查看具体的报销内容，无法查看具体的统计趋势。

>>  收费

100人以下的企业可以免费使用云报销系统，没有功能限制；100人以上10元/人/月（每个企业最多收费8万元），其收费版本低于业内平均20-30元/人/月的收费水平。

>>  小结

云报销在审批流设置方面处于业内平均水平，但是费用管控方面表现较弱。另外，在一些小的功能上云报销也有所不足（比如发票的扫码识别等）。