云报销系统为企业提供了移动报销、审批和实时财务统计等便捷服务,解决了传统上报销流程存在的报销周期长、费用统计不便等难题。今天,Chiefmore小编就为您评测一个市面上主流的云报销系统--费控宝。如果您对下面出现的任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的:《云报销系统选购攻略》,里面有针对每一个指标的详细说明。

>>  云报销系统挑选指标:

经过Chiefmore的详细试用和分析,云报销系统的能力主要体现在两个方面上:易用性(提升效率)和规范管理(加强管理)。最后选取了以下几个维度作为评测云报销系统的核心指标,企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑:

>>  易用性

对比传统的报销方式,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。具体来说,其易用性体现在移动化和自动化方面:

(一)移动化

主要考察其提供的关于移动端应用的集成:包括其自己的App、微信、以及钉钉等办公应用的接入情况。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用,费控宝也不例外。但是,费控宝没有提供微信和钉钉的接入。

(二)自动化

经过审慎分析,Chiefmore认为云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面:单据自动流转、发票扫码识别,以及第三方消费平台接入。

可以看出,费控宝提供了完善的审批流程设置让单据能在系统内自动流转到相应的责任人处:其提供的固定审批流可以满足大中型企业复杂的组织架构需要,而弹性审批流则能让小微企业设置一套简易灵活的报销流程。

在发票上,费控宝不支持发票的自动扫码识别,用户只能把发票拍照后在系统内进行归档(起到档案储存的效果)。

在第三方消费平台的接入上,Chiefmore以其App内提供的信息为准,发现费控宝目前对接了两个平台:携程和滴滴。但需要注意的是,费控宝仅提供应用入口,不支持企业账户直接支付,企业需要单独申请账户并与相应的第三方系统合作之后方能使用。

>>  规范管理

(三)费用管控

在云报销系统内,企业既可以针对不同的部门、项目设定预算,也可以根据单人来设置预算(比如每次差旅,餐饮的消费限额)。

在预算的设置上,费控宝提供了两种方式:既可以为部门和项目自由定义预算额度及使用期限,还支持无期限的固定预算设置(比如实现不了给xx部门xx万元,时间不限,用完即止)。另外,费控宝也能够对单人按照职级和目的城市设立消费标准,在单人预算的设置上可以精确到具体的个人。

当报销单的数额超过预算时,费控宝会与大多数云报销系统一样提供强/弱两种预算管控的方式(区别是超额的报销单能不能够提交),管控手段完善。

(四)数据统计

在数据统计上,主要考查的点是统计的项目和维度是否全面:一般云报销系统会提供按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

费控宝的数据统计功能在业内比较完善:支持按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。管理员可以选定统计周期,对一定时间内的报销费用构成进行分析。分析结果以线图或饼状图的形式呈现,方便管理者更好地了解公司整体的报销数据。

>>  收费

对中小企业来说,费控宝的收费高于业内平均水平。

>>  小结

总体来说,费控宝只在移动性和发票扫码识别等小的方面有部分功能缺失。除此之外,费控宝的总体功能比较完善,特别是在费用管理方面,费控宝的费用管理水平高于行业平均水平。

 

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