云报销系统为企业提供了移动报销、审批和实时财务统计等便捷服务，解决了传统上报销流程存在的报销周期长、费用统计不便等难题。今天，Chiefmore小编就为您评测一个市面上主流的云报销系统－－喜报。如果您对下面出现的任何一个指标有疑问，也可以参见Chiefmore为您精心整理的：《云报销系统选购攻略》，里面有针对每一个指标的详细说明。

 

>>  云报销系统挑选指标：

经过Chiefmore的详细试用和分析，云报销系统的能力主要体现在两个方面上：易用性（提升效率）和规范管理（加强管理）。最后选取了以下几个维度作为评测云报销系统的核心指标，企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑： 

>>   易用性

对比传统的报销方式，云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程，提升了报销效率。具体来说，其易用性体现在移动化和自动化方面：

（一）移动化

主要考察其提供的关于移动端应用的集成：包括其自己的App、微信、以及钉钉等办公应用的接入情况。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用，喜报也不例外；另外喜报还额外提供了钉钉（办公应用）的接入，让公司员工可以直接在钉钉内完成报销和审批，也省去了重新录入员工信息的麻烦。但不足之处在于喜报暂时没有提供微信端的接入。

（二）自动化

经过审慎分析，Chiefmore认为云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面：单据自动流转、发票扫码识别，以及第三方消费平台接入。

可以看出，喜报提供了完善的审批流程设置让单据能在系统内自动流转到相应的责任人处：其提供的固定审批流可以满足大中型企业复杂的组织架构需要，而弹性审批流则能让小微企业设置一套简易灵活的报销流程。

在发票上，喜报不支持发票的自动扫码识别，用户只能把发票拍照后在系统内进行归档（起到档案储存的效果）。

在第三方消费平台的接入上，Chiefmore以其App内提供的信息为准，发现喜报目前对接了三个平台：携程、华住和京东。但需要注意的是，其企业账户支付功能仅支持公司员工在携程的消费，员工在系统内支付携程订单时，会直接从公司账户中划款，账目透明且无需垫付。

>>   规范管理

（三）费用管控

在云报销系统内，企业既可以针对不同的部门、项目设定预算，也可以根据单人来设置预算（比如每次差旅，餐饮的消费限额）

在预算的设置上，喜报提供了两种方式：既可以为部门和项目设定年度的预算额度，还能够对单人按照职级和目的城市等设立消费标准。但是其不支持无期限的固定预算设置（比如实现不了给xx部门xx万元，时间不限，用完即止）。

当报销单的数额超过预算时，喜报会与大多数云报销系统一样提供强／弱两种预算管控的方式（区别是超额的报销单能不能够提交），管控手段完善。

（四）数据统计

在数据统计上，主要考查的点是统计的项目和维度是否全面：一般云报销系统会提供按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

喜报的数据统计功能在业内比较完善：支持按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。管理员可以选定统计周期，对一定时间内的报销费用构成进行分析。分析结果以线图或饼状图的形式呈现，可以让管理者更好地了解公司整体的报销数据。

>>   收费

和市场均价（每人每月20元以上）相比，喜报的收费相对偏低，并且提供了免费版本供10人以下的微型企业使用。

>>   小结

喜报在各项核心指标上发挥稳定，虽然在一些小的功能上有所缺失（比如发票的扫码识别和预算的设置细节等），但总的来说功能比较全面；在价格方面其收费相对市场平均水平偏低，并且对于10人以内的小微型企业免费开放。