云报销系统为企业提供了移动报销、审批和实时财务统计等便捷服务,解决了传统上报销流程存在的报销周期长、费用统计不便等难题。今天,Chiefmore小编就为您评测一个市面上主流的云报销系统--全程费控。如果您对下面出现的任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的:《云报销系统选购攻略》,里面有针对每一个指标的详细说明。

>>  云报销系统挑选指标

经过Chiefmore的详细试用和分析,云报销系统的能力主要体现在两个方面上:易用性(提升效率)和规范管理(加强管理)。最后选取了以下几个维度作为评测云报销系统的核心指标,企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑:

>>  易用性

对比传统的报销方式,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。具体来说,其易用性体现在移动化和自动化方面:

(一)移动化

主要考察其提供的关于移动端应用的集成:包括其自己的App、微信、以及钉钉等办公应用的接入情况。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用,全程费控也不例外;但是全程费控没有提供微信和钉钉的接入。

(二)自动化

经过审慎分析,Chiefmore认为云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面:单据自动流转、发票扫码识别,以及第三方消费平台接入。

在审批流设置方面,全程费控支持提供平了常规审批流程设置和特殊审批流程设置两种方式,前者即为我们所说的固定审批流设置,可以自定义企业的申请和报销审批流程,实现申请和报销审批的规范化管理,满足大中型企业复杂的组织架构需要。此外,全程费控无法通过审批人自行设置审批流转来实现弹性审批流,但提供了针对单个员工创建特殊审批流的设置功能,相较于审批人自主流转来说灵活性较低。如果员工想要更改审批流,需要知会管理员更改。

在发票识别方面,全程费控支持纸质发票拍照上传后在系统内归档,从而起到档案储存的效果,但无法直接以扫码的方式提取纸质发票信息。

在第三方消费平台的接入上,Chiefmore以其App内提供的信息为准,发现全程费控目前对接的平台有:艺龙、天地行和携程商旅。但需要注意的是,全程费控仅提供应用入口,不支持企业账户支付,企业需要单独申请账户并与相应的第三方系统合作之后方能使用。

>>  规范管理

(三)费用管控

在全程费控报销系统内,企业既可以针对不同的部门、项目设定预算,也可以根据单人来设置预算(比如每次差旅,餐饮的消费限额)

在预算的设置上,全程费控提供了两种方式:既可以为部门和项目设定年度及月度的预算额度,还能够按照职级和城市级别设立消费标准。在预算设置上不能在单人预算的设置上精确到具体的个人。

全程费控目前支持强/弱管控,当报销单的数额超过预算时,全程费控会通过系统发送消息的方式提醒超出预算,由审批人决定申请是否通过(即弱管控),也可以支持预算冻结(强管控),确保每笔预算独立可用。

(四)数据统计

在数据统计上,主要考查的点是统计的项目和维度是否全面:一般云报销系统会提供按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

全程费控支持按照消费类型、部门、项目等查看报销费用构成,不支持以单独员工的报销费用进行统计(企业如有需要可以要求全程费控免费在后台进行设置)。管理员可以选定统计周期,对一定时间内的报销费用构成进行分析。分析结果以线图、柱状图、饼状图等形式呈现,统计分析功能全面清晰,可以让管理者更好地了解公司整体的报销数据。

>>  收费

全程费控收费策略的通用性规则是按使用人数付费,视企业需求复杂程度而定,但没有提供明确的收费标准。

>>  小结

总的来说全程费控报销系统功能比较完备,能够满足企业基本的报销管理、费用管控和费用分析,在其版本升级后能够设置更复杂的组织架构规则,满足集团公司给报销管理的需求。不过就云报销系统使用的灵活性,全程费控还稍显不足,比如不支持微信、钉钉等平台接入;对于纸质发票的管理,仍需借助拍照上传来识别和归档;对于第三方消费平台的支持也仅限于报销管理的透明化和报销流程的简单化,仍然需要员工垫付,无法做到报销同步。

 

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