编者按:选择一套适合企业的进销存系统可以帮助企业优化各个业务流程,使企业更有序的运转。许多企业不知道进销存系统都有哪些类型?各种类型有哪些特点和优势?哪些企业适合选择哪种类型的进销存?企业服务汇将通过本文来介绍。

进销存系统可以认为是ERP系统的一个分支,由于一套完整的ERP过于庞大,需要投入许多费用,不适合一般企业来使用。进销存类的软件更加强调对企业采购、销售和库存的整体流程的管理。其实本质上不论是ERP还是进销存,是站在其解决的问题上来定义或命名的,在实际运用中都是以贴合各家企业的实际需求为目的来设计的,所以这类系统在功能层面往往没有特别明确的定义和界限。这也导致了市面上出现了各种各样的进销存产品。

 

➤  有哪些类型

对于在上文阐述的问题,由于这类系统在功能层面没有特别明确的定义和界限,所以市面上出现了各种各样的进销存产品。许多企业往往由于不了解情况,采购了不能满足业务需要的系统,或花费了大笔的资金采购了一套过于庞大的系统。为了让企业选出最合适企业的进销存系统,本文就介绍一下市面上常见的几类进销存的形态,便于企业选购前参考。

(一)中小型进销存管理

这类进销存软件更像是一个小型的记账软件,通常是一款手机App或一个电脑端软件,适合一些小型企业、店铺使用。使用这类软件的企业通常不需要对库存、销售、采购进行明确的分工,通常由一个人就可以管理。在系统中可以对进货、销售、采购进行记录,并提供简单的财务统计功能。常见的使用者,比如:一些网店的老板、小店铺的老板等等。

(二)完善的进销存管理

这类进销存软件就是一套完整的系统了,使用这类软件的企业通常会对库存、销售、采购进行明确的人员分工,甚至每个部分都有独立的部门,更强调各家的跨部门协作等等,库存人员专门管库存、销售专门管销售……。对于有些企业的使用需要,可能会额外接入一些硬件设备,比如:扫码枪、便携式终端等等。常见的使用者有:一些中大型的品牌门店、商贸企业等等。

(三)订单管理系统

订单管理系统更加强调进销存中的“销”,通常来说系统会支持多个渠道销售的统一管理,比如:多个网络销售渠道、多个门店销售、多个线下销售团队等等。还会提供一些退换货的管理等功能,方便企业对订单的全周期进行跟踪和管理。另外系统会提供较为简单的库存管理、采购管理和财务功能。适合一些偏重于销售的企业使用。

(四)库存管理系统

库存管理系统更加强调进销存中的“存”,除了最基本的库存量记录以外,还会提供存储位置管理、库存调配、智能库存分配等功能,可以为多个员工分配权限,可以接入一些硬件设备。目的是让企业的仓库存放更有条理、仓库工作更有效率。另外有些系统会提供简单的采购管理功能,适合一些仓库管理工作较重的企业使用,如:快递仓库等。

(五)采购管理系统

采购管理系统更加强调进销存中的“进”,系统会提供采购单管理、采购进度管理等功能,并且有些系统还提供了物流跟踪的功能,支持于物流公司进行数据对接等功能。使企业的整个采购流程更加可控,通常这类系统都是与库存管理系统一起使用,单独使用的场景较少。

 

➤  小结

企业服务汇通过本文介绍了进销存系统的种类,由于进销存在市面上由各种各样的产品形态,为了便于企业了解,本文分为了5种常见的类型来介绍进销存。从本质上来讲这类系统需要更贴近企业的实际需要,行业内有许多的企业选择的是定制系统,所以在功能层面各系统之间没有明确的功能划分。企业在选购时可以将本文介绍的内容作为参考。

 

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