编者按:在零售行业内进销存软件的应用尤为广泛,POS机作为零售行业常用的收款方式,许多企业在问如何让POS机与已有的零售进销存系统相关联?能否在POS收款完成后将销售单与库存进行同步从而实现对零售进销存的管理?企业服务汇将通过本文向大家介绍。

在零售领域中使用进销存管理软件可以帮助企业提高资源管理的效率,通过对零售进销存情况的信息化,可以使各部门之间实现资源调配平衡。市面上的进销存软件的主要功能包括:采购管理、分销管理、库存管理三大模块,有效的帮助企业在采购、销售、库存三个方面充分的监控和把控企业资源。而POS机在许多零售场景中是必不可少的收款工具,如果在POS机上加入一套进销存管理系统,可以有效的提高零售进销存的管理效率。

收款设备与进销存相关联,可以有效的提高企业商品进销存管理效率。通过向已有的进销存系统中录入商品数据以及库存,收银人员通过POS机完成收款后,POS机会直接在进销存系统中扣除相应的商品库存,并且企业还可以通过进销存系统统计销售情况。

 

➤  实现方式

将POS机与进销存系统相关联,主要取决于POS机是否支持。目前市场上的传统POS机已经不能满足企业的这个需要,提供类似进销存管理功能的,多数为近些年新兴起来的智能POS机。在使用方面可以分为两类:一是系统内置,二是自主安装。

(一)系统内置

一些服务商的智能POS机产品内自带了一套进销存管理系统,这套系统通常是内置在这台智能POS机中的,由智能POS机的厂商提供,且企业不能自己更换系统。完成消费后POS机会对库存数量进行同步。企业购买POS机或购买服务后即可直接使用。

(二)自主安装

一些服务商提供的智能POS机是开放系统的,其本质是安装了类似于智能手机的操作系统。企业可以在这台设备上自主下载和安装进销存管理软件、销售管理软件等多种软件。智能POS机是由服务商提供的,具体的管理软件可以是由服务商提供,也可以由第三方提供。由于可以选用多个软件,所以从功能方面来看,企业可以选择的空间更大。

 

➤  收费方式

在收费方式方面行业内收费方式主要是收取POS机设备费用和软件使用费。一些服务商会仅收取POS机的费用,不收取软件使用费。还有一些服务商会收取POS设备的费用和软件的使用费,如果不使用软件就仅收取POS设备的费用。

 

➤  小结

企业服务汇通过本文介绍了POS机与进销存软件协同工作的相关问题,智能POS机与进销存系统连接在一起,可以有效的提高零售进销存管理的效率。实现二者的关联需要使用智能POS机器,市面上常见的两种实现方式是:POS系统内置进销存软件和企业自主安装进销存软件。前者在使用的可选功能上可能会有些限制,但通常来说也较为便宜。后者有多种功能可以选择,但通常来说费用较高。

 

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