编者按:进销存系统是一套将采购、销售、库存管理相融合的应用十分广泛的管理系统, 许多企业不知道什么是进销存系统?这类软件能解决企业哪些问题,对企业的采购、销售和库存管理有什么意义?企业服务汇将通过本文来介绍。

进销存系统可以认为是ERP系统的一个分支。由于完整的ERP系统功能繁多且庞大,各项花费较高,一般来说均由有需要的企业自身投钱搭建,所以为了满足一些仅需部分管理功能且投入有限的企业的使用需要,市面上逐渐出现了不少将采购管理、销售管理、库存管理融合起来的进销存系统。这些进销存系统主要砍掉了大型ERP中的其他管理功能,重点围绕帮助企业解决采购、销售、库存过程中产生的资源调度和分配的问题。

许多企业、商户在经营中都面临一个问题:就是经营的生意看起来不错,但账目不是很清晰。到底赚了多少钱,各类商品的库存量是多少,与供应商之间往来的订单怎么样,都在什么地方花钱了,销售的利润是多少,各个销售渠道的销售情况如何等等。对一些经营者来说上述的许多问题都是没有明确的,或者日常统计起来非常复杂。进销存系统就是为了解决企业资源问题而产生的。

 

➤  使用进销存的好处

进销存管理可以对企业经营生产的过程进行全面的跟踪和管理。包括物料采购、获取订单、产品生产、入库出库以及款项回收。通过这套管理系统可以对每个过程的数据指标进行准确的记录,帮助企业精准的解决进货、销售、库存信息统计等方面的问题。目前进销存软件已经成为了商贸型、生产型企业必不可少的业务支撑工具,好处主要体现于以下几个方面:

1.生成数据报表:企业使用时将采购单、销售订单、库存数据等相关数据和信息录入系统,在周期的业务运转过程中,由不同的部门录入销售、库存、采购数据,在周期进行业务汇总时,就可以生成准确的报表,精简了统计、梳理、计算数据的工作过程和工作量,保证数据准确的同时提高了数据报表生成的效率。

2.实时库存管理:通过系统可以清晰明确的分类出不同货品的库存数量,当库存不足时系统会报警提醒负责库存的管理人员。对于销售人员来说在开销售单据前,可以查看库存数量能否满足交易需要。防止在商品出现出库时货源不足的情况。这个功能有效的解决了库存积压和不足等情况。

3.部门明确分工:使用进销存管理管理软件,企业的各部门的资源调配都可以由这个系统来承载,销售、采购、财务人员等多种角色都需要参与到这个系统中,如销售人员可以提交销售订单、退货单等;采购人员可以查看库存剩余、查看采购计划;财务人员可以查看销售额、采购支出等等。有助于企业各个部门的工作流程化规范化的进行。

 

➤  小结

企业服务汇通过本文介绍了进销存系统对企业的意义。总的来说进销存系统是ERP系统的一个分支,ERP系统过于庞大,进销存为了满足企业的使用需要,以及降低企业使用成本。ERP、进销存这类系统的主要意义是将企业业务资源充分信息化,从而实现各部门的资源协作,解决企业资源调度和分配的问题。

 

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