编者按:在企业用的ERP类系统中有一类系统叫做进销存系统,许多企业在问进销存是什么?进销存能解决企业哪些问题?进销存有什么功能?进销存系统都是什么样的?企业服务汇将通过本文来介绍ERP进销存是什么。

进销存系统这个概念来自于ERP系统,是ERP管理系统中的一部分。ERP是指企业资源管理计划,这套系统十分庞大,其中包括:会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存管理、人力资源管理等等。可以覆盖到企业常用资源的管理,解决企业对资源全方面管理的需要。最根本的目的是将企业内部、外部资源充分调配和平衡,通过优化资源利用率来提升企业在市场上的竞争力。进销存是一套完整的ERP中的一部分。

 

➤  进销存是什么

许多企业了解了ERP之后,又提出了“进销存是什么”,“ERP进销存是什么”等一系列问题。进销存系统是ERP中的一部分,它包含了ERP系统的部分功能。由于一套完整的ERP系统十分庞大,所以带来的直接问题是使用成本、使用灵活度、维护和迭代的难度等诸多问题。而对于只有部分需求的企业,只使用其中的部分功能就够了。进销存就是解决进货、销售、库存三种资源管理问题的一套系统。对于企业来说更加灵活使用的同时也降低了成本。其核心功能包括:采购管理、分销管理、库存管理三个部分。接下来就介绍核心功能的主要作用,实际功能可以参考服务商的标准。

▌采购管理:用于管理企业对外采购货品过程中的信息管理,除了采购订单的的基本信息,还包括退换货、入库单、交易往来的欠款等信息,帮助企业清晰的管理采购数据。

▌分销管理:用于管理企业销售业务,其中可能包含:对多销售渠道的数据统计、订单跟踪、业务记账、产品价格查询以及其他辅助营销的功能。

▌库存管理:库存管理用于解决企业库存资源的问题,如:收发货挂历、其他出入库管理、报损单、成本调价管理、库存预警等等,解决企业货品库存资源的调配管理需要。

 

➤ 进销存的意义

ERP系统、进销存系统并非是仅仅是管理层使用的系统,而是一套企业员工人人都可以用的系统,通过各部门的业务信息录入,提高了企业资源的利用效率,提高了各部门数据的准确度。通过进销存系统可以帮助企业实现,准确的采购进货管理、完整的分销配销流程、充分掌握库存情况。将公司的业务和管理流程化、制度化;账目账单明确、清晰,方便与客户队长、收账;从而提高企业在市场上的竞争力。

➤  小结

企业服务汇通过本文向大家介绍了“进销存是什么”的相关问题,进销存系统是ERP系统的一部分,目的是管理企业内部、外部的资源。其核心功能包括:采购管理、分销管理、库存管理,主要解决企业在采购、销售、库存方面资源管理的问题。目前市面上提供进销存系统的方式有两类,一是企业自建进销存系统,这种方式可以更贴合企业的业务需要、但使用成本较高。二是选用服务商已经做好的系统,这种方式成本较低,但各家服务商对业务的理解有些区别,在功能上存在略微差异。

 

>>  相关阅读

ERP系统是什么

SaaS进销存与传统进销存软件的区别