云报销系统为企业提供了移动报销、审批和实时财务统计等便捷服务,解决了传统上报销流程存在的报销周期长、费用统计不便等难题。今天,Chiefmore小编就为您评测一个市面上主流的云报销系统--红橘科技微财务。如果您对下面出现的任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的:《云报销系统选购攻略》,里面有针对每一个指标的详细说明。

>>  云报销系统挑选指标:

经过Chiefmore的详细试用和分析,云报销系统的能力主要体现在两个方面上:易用性(提升效率)和规范管理(加强管理)。最后选取了以下几个维度作为评测云报销系统的核心指标,企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑:

>>   易用性

对比传统的报销方式,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。具体来说,其易用性体现在移动化和自动化方面:

(一)移动化

主要考察其提供的关于移动端应用的集成:包括其自己的App、微信、以及钉钉等办公应用的接入情况。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用,红橘科技也不例外;但是红橘科技目前还没有提供微信和钉钉的接入。

(二)自动化

经过审慎分析,Chiefmore认为云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面:单据自动流转、发票扫码识别,以及第三方消费平台接入。

可以看出,红橘科技支持固定审批流的设置,让单据能在系统内自动流转到相应的责任人处,满足大中型企业复杂的组织架构需要;但是不支持弹性审批流的设置,报销的灵活性较差。

在发票上,红橘科技不支持发票的自动扫码识别,用户只能把发票拍照后在系统内进行归档(起到档案储存的效果)。

在第三方消费平台的接入上,Chiefmore以其App内提供的信息为准,发现红橘科技目前对接的平台有:艺龙、神州专车。另外,红橘科技直接对接了机票、火车票的官网,用户可以之际在系统中对比价格后订票下单。需要注意的是,红橘科技仅提供应用入口,不支持企业账户直接支付,企业需要单独申请账户并与相应的第三方系统合作之后方能使用。

>>   规范管理

(三)费用管控

在云报销系统内,企业既可以针对不同的部门、项目设定预算,也可以根据单人来设置预算(比如每次差旅,餐饮的消费限额)。

在预算的设置上,红橘科技提供了两种方式:既可以为部门和项目自由定义预算额度及使用期限,还支持无期限的固定预算设置(比如实现不了给xx部门xx万元,时间不限,用完即止)。另外,红橘科技也能够对单人按照职级设立消费标准,在单人预算的设置上可以精确到具体的个人,但是不支持用户按照城市设定消费标准。

当报销单的数额超过预算时,红橘科技会与大多数云报销系统一样提供强/弱两种预算管控的方式(区别是超额的报销单能不能够提交),管控手段完善。

(四)数据统计

在数据统计上,主要考查的点是统计的项目和维度是否全面:一般云报销系统会提供按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

红橘科技的数据统计功能比较完善:支持按照消费类型、部门、项目、人员等方面查看报销费用构成。管理员可以选定统计周期,对一定时间内的报销费用构成进行分析。分析结果以图表的形式呈现,可以让管理者了解公司整体的消费情况。

>>   收费

红橘科技是按人数收费的,50人以内18000元/年,50以上每增加10人额外收取1200元(如40人18000元/年;53人19200元/年)。

>>   小结

红橘科技的基本功能相对完备,在数据分析方面,红橘科技支持从消费类型、部门、项目、人员等方面查看报销费用构成。不足的地方是,在自动化方面,红橘科技不支持弹性审批流设置、发票扫码识别以及企业账户支付。

立即注册查看完整版评测报告
马上注册         立即登录
* 新注册会员还能免费获得企业服务汇专家团队提供的定制报告

>>  相关阅读

云报销平台综评:喜报、易快报、简单报销、云快报、费控宝

云报销系统评测:易快报

分享到: