编者按:数据统计是任何企业级应用中都比较重要的一个功能,在400电话中也是如此。基于400电话功能中的数据统计功能,企业相关管理人员能够了解400电话的服务情况,包括客户情况、客服工作情况、话费情况等。以统计数据为依据,企业能够优化客服工作安排,提升客服中心的工作质量和效率。数据统计可以说是400电话功能中的必要模块。

400电话功能中的数据统计功能的作用主要体现在两个方面:一是面向客户端,对客户的来电数据进行统计,了解客户问题分布情况和客户关注的信息,指导后续的客户服务策略、营销策略等;第二是面向客服端,基于客服接待数据进行客服质检管理。以下我们从客户端和客服端为您整理了400电话数据统计功能中常见的数据统计指标。

 

➤  客户数据统计

数据统计功能也由代理商开发提供的,因此各家的数据统计功能会有一些差异。常见的数据统计指标有来电号码、来电区域、来电时间、通话时长等,除了对数据详情进行实时统计之外,系统还能够基于初始数据生成各类统计报表,帮助企业快速了解400电话客服中心的服务情况,进而有针对性地进行服务优化或营销推广。

➤  客服数据统计

400电话功能中关于客服工作的数据统计主要分为两部分:首先,400电话后台管理系统能够详细记录每个客服人员的来电接待情况,包括接听数量、接听时长等客观数据指标,对客服人员的工作量评估提供数据依据;其次面向客服人员的数据统计中海还有来自客户侧的评分数据,该功能一般与“满意度调查”功能配合使用。开启客户满意度调查功能后,系统会自动统计客户反馈的满意度数据,为客服人员工作质量的评估提供数据支撑。

 

➤  小结

综上,我们对400电话功能中的数据统计功能进行了详细的介绍。数据统计功能算的上400电话所有功能中重要性最高的一个功能。基于对实时数据的统计分析进行量化管理是现代企业运营的核心,而合理的数据指标制定、和精准、详细的数据统计是企业量化的前提。因此企业在选择400电话代理商时需要重点关注代理商提供的400电话管理后台是否支持数据统计功能,以及数据统计项和数据报表功能是否合理、完善。了解更多申请流程可参考:《400申请与办理》

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