编者按:虽然说客服会话更有人情味、解决效率更高,但从实际的客户使用情况和使用偏好来看,越来越多的人更喜欢自助服务。数据显示,约67%的受访者会优先选择自助服务,91%的客户使用过帮助中心来解决问题。可见帮助中心或者说FAQ页面的设计搭建会直接影响客户对网站的使用体验。那么我们在设计FAQ页面时有哪些原则,如何搭建设计让客户满意的FAQ页面呢?本文,企业服务汇将为您展开介绍。

FAQ页面对于客户来说是一种高效的解决问题的方案,对于企业来说更是有较大的价值。FAQ页面能够承担掉相当一部分的客服工作,特别是大量重复的、可标准化的问题,从而将客服人员从低价值的重复性工作中解放出来。一方面能够帮助企业提高客户服务效率,减少客服工作量,降低客服成本;另一方面,客服人员能够更专注于处理差异化、个性化的客户服务,提升客户服务的质量。关于FAQ页面的搭建,可以从以下几个方面着手。

一、.明确FAQ页面需要承载的问题

在您和您的团队开始设计FAQ页面UI之前,我们首先要回答这样一个问题:为什么您的网站需要一个FAQ页面?如果说您的网站本身在页面设计、页面跳转逻辑、模块分布等方面存在问题,客户难以快速清晰地找到需要的信息,那这个时候我们需要做的是调整网站页面,而不是依赖FAQ内容解决客户信息查找的问题。在对网站进行优化后,结合历史的客户会话数据来梳理出客户常见问题,以此来构建问题库。

二、不要忘记FAQ面向的对象

在设计FAQ页面时,我们需要时刻注意该页面的价值:回答客户的问题。简单直接是最核心的原则。因此,FAQ页面本身就是基于问和答的页面。页面整理的问题应该是来自一线的实际的客户问题,而不是公司提出或臆想的问题。在做问题收集时,我们可以向公司其他部门寻求支持,拿到有效的客户反馈数据。关于简单直接,一是要基于问题和直接答案进行整理,二是要注意丰富答案的表达形式,通过图文视频相结合的方式给客户提供支持。

三、对常见相关问题进行关联

对常见的相关问题做关联,比如说一类客户常常会同时问到4-5个常见问题,那就把它们都列出来,答案扩展到问题下面,这样客户就不必分别输入查找了。但这个关联需要注意量,但如果你给出了50个相关问题,而且它们没有特定的顺序或字母顺序,这就会导致客户开始一场无止境的点击查看。

四、页面查看移动化

移动化已经成为一种趋势,我们的客户越来越依赖于通过移动设备获取信息和服务,因此我们在做FAQ页面时也要注意在移动端的可用性和使用体验, 包括基于响应式设计做移动端的页面适配等。

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