编者按:为了节省成本和提高效率,很多企业都开始使用了视频电话会议作为传统会议的替代。视频电话会议又可以细分为视频会议和电话会议两种,很多企业都还不清楚它们各自有什么特点,也无从判断哪一种更适合自己。今天企业服务汇就从稳定性、功能性、安全性、费用这几个方面为您详细对比视频会议与电话会议的区别,帮助您更好地做出选购决策。

 

➤  视频会议与电话会议简介

电话会议主要是以电话作为媒介,让企业的团队和成员之间可以进行语音会谈,开会过程以音频交流为主;视频会议则是通过网络线路及多媒体影音设备,将影像、声音以及文件资料在参会者之之间相互传递,实现即时的在线可视化沟通。

 

➤  视频会议与电话会议的对比

(一)稳定性

稳定性是企业视频电话会议过程中很重要的一项,直接关系到视频电话会议过程的体验。目前电话会议主要是通过PSTN线路,也就是传统的电话网络来实现语音通话,稳定性方面不会存在任何问题;而另一方面视频会议主要是采用网络传送,非常依赖于网络环境。目前有条件的企业在使用视频会议时会专门搭建专网,保障视频会议的稳定性。但是其他的中小企业大多都只能使用传统的IP网络,稳定性没有保障,偶尔会出现视频画面中断、信号延迟、声音断续等问题。

在稳定性上,电话会议更有优势,尤其是对于网络环境不好的企业来说,使用视频会议时会非常影响会议效果,建议在选择视频会议系统前先咨询好服务商,或者直接选用电话会议。当然有条件的企业也可以搭建专享网络,以解决视频会议的稳定性问题。

(二)功能性

功能性主要是说视频电话会议系统中是否包含相关的会议辅助功能。目前一般而言电话会议只能满足简单的会议语音要求,相关的辅助功能很少而且使用不便。与之相比视频会议在文档共享、数据共享、会议分组、会议视频录制、电子白板等基本的会议辅助功能上都有良好的实现,许多服务商还能够根据客户的要求进行功能的定制化。

总的来说视频会议系统相比电话会议系统在功能性上具有明显优势,不仅能够实现面对面的交流,还具有多种会议辅助功能。

(三)安全角度

有一部分企业对视频电话会议的安全性也有要求。在安全性上电话会议的信号走的是由电信运营商提供的PSTN电话线路,安全性较高;而视频会议的信号则大多走的是宽带网络,虽然也有采用加密方式,但网络的开放性明显大于电话线路。有条件的企业也可以搭建专网,相比普通的IP网络在安全性上更有保障。

在信息安全和保密性上,电话会议要优于一般的使用IP网络的视频会议。

(四)费用

费用是企业在选型时不得不考虑的重要因素。目前搭建视频电话会议系统的方式多种多样:如果企业选择自己购买设备进行搭建,那么硬件型的视频会议成本较高,价格一般从数万到数十万不等,大型的解决方案费用可能高达数百万元。与之相比电话会议的成本要低得多,因为电话会议系统基本不需要部署专门的硬件设备。

不过目前也出现了一种新型的“云视频会议系统”,这种类型的系统一般部署在公用的云服务器中,用户只要按需租用系统即可,按使用时长和用量付费,不需要部署硬件,费用也很低廉。

总的来说电话会议系统的费用比较低廉,而视频会议系统则要分情况讨论:一般硬件型的视频会议系统成本高昂,但是效果好,适合大企业使用;与之相比云视频会议系统费用低廉,但是稳定性和通话质量稍弱。

 

➤  小结

从上面分析可以看出,一般情况下电话会议系统的费用较低、稳定性和安全性较高;而视频会议系统在功能性则要明显优于电话会议系统,并且具有多种方案类型可供选择,在费用和稳定性上给用户提供了多种选择方案。

以上就是企业服务汇关于视频电话会议系统的挑选建议,希望能够帮助大家更好地选择适合自己企业的远程会议系统。

 

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