编者按:企业要开展远程视频会议,除了要在电脑上安装远程视频会议系统外,还需要在会议室安装专门的硬件设备。今天企业服务汇就为您梳理一份简要的视频会议系统设备清单,帮助您更好地搭建适合自己公司的视频会议系统。

 

➤  视频会议室设备清单

(一)小型会议室

小型会议室一般室内面积小于15平方米。由于空间小,参会人数也不会太多(人数一般在10人以下),因此设备配置以追求性价比和实用性为主。目前各企业的小型会议室很多使用的是普通的个人电脑、摄像头结合高清电视机、小型背投作为视频音频输出设备,再配合远程视频会议服务商提供的终端设备即可开会。小型会议室的设备方案整体费用较低,主要的成本是在视频会议终端上,一般主流厂商(华为、Cisco等)的小型终端设备在3万-10万,国内一些二线厂商的设备报价要低一些,可以在1万元左右购买到。

如果企业对于画质、音质、稳定性没有太高要求的话,也可以选择最近几年流行的所谓“云视频会议系统”,可以不用购买MCU和终端机器,从而节省很多成本。但是由于云视频会议系统在通话质量和稳定性上的不足,因此目前其仅适合小型的视频会议使用,不适合大型或者中型的视频会议。

(二)中型会议室

中型会议室的面积在15平方米到60平米之间,会议室大多采用椭圆或者长型会议桌。由于会议室的面积相比小型会议室已经有了明显提升,因此除了视频会议系统外还需要安装一套会议音响系统(最好采用隔音设备,防止共振、回声现象),并且在麦克风设备最好选用全向麦克风,因为全向麦克风的拾音半径要比传统的指向性麦克风大得多,更容易拾取大会议室内多个参会人员的声音。在显示设备上,中型会议多采用电脑加上投影仪的搭配,也有一些用户会选用大屏幕的LCD液晶显示器作为显示设备。

(三)大型会议室

大型会议室的室内面积超过60平方米。需要的设备包括:大型视频会议终端(主流厂商的设备一般在数十万元不等)、摄像机、采集卡、会议主机、功放、调音台、话筒、电脑、全向麦、专用的会议音响系统等。

大型会议室开展远程视频会议时的显示设备大多采用投影仪配合大型的投影幕布,为了追求大屏显示效果也可以采用大型LED屏幕。一般来说大型远程视频会议方案的视频输入正方面要设置多个专业麦克风和扩声器音响。墙壁一般为粉白色的,要做好颜色协调的吸顶灯,同时音响也要采用隔音装置,防止共振。

 

➤  小结

在选择远程视频会议的设备时,要根据会议室的规模(视频会议的规模)来选择相应的设备。一般来说小型会议室(15平米以下,参会人数10人左右)的设备方案以追求性价比为主,对视频质量和音质的要求不高,全部硬件的支出在数万元以下。预算低的企业用户也可以选用更廉价的“云视频会议”方案。

而对于中型和大型的会议室来说,除了远程视频会议终端设备还需要安装专业的会议音响系统,同时做好隔音工作,在显示上一般用背投或者大型LED屏幕。对于中型以上的会议室,不推荐采用云视频会议方案,因为其在画质、音质、稳定性和安全性上不如以硬件设备为主的远程视频会议方案。

 

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