企业内部的OA协作系统由来已久,它们可以帮助企业实现流程审批、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理等等功能。随着企业级SaaS服务的发展,现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说,用上成熟的OA办公系统也不再是难事(在过去需要线下部署的时代,这无异于是天方夜谭)。除此之外,这些新型系统在易用性、界面美观度上也有明显进步。

物流行业是OA系统典型的应用场景之一。今天我们就从物流OA系统的网点管理、人员管理、车辆管理三个部分出发,为您详细介绍主流的OA系统都是如何针对物流场景给出具体解决方案与实施方案的。

 

➤  行业痛点

1.总部与网点沟通效率低下:由于物流网点分散,总部下发的一些制度、公示、课程表等内容,部分网点没看到或没执行,而总部也无从确认传达是否到位,命令难以追踪,影响执行效果。另外当快递出现异常时,需要总部和多个网点进行协调,由于网点人员经常性更替导致沟通不畅,确认时间过长,影响用户满意度。

2.车辆工作状态更新不及时:调度中心很难监控在途车辆实际位置,遇到封路、堵车、司机办私事等情况,不能按时返回,车辆信息若不及时更新,监控和调度就会出问题,造成资源浪费、成本失控。

 

➤  OA解决方案

1.网点管理:在OA系统内可以利用公告来给各分支网点发布通知,总部可查看送达情况和回复情况,对于没有看到通知的网点,可以及时敦促,确保信息传达到位。

2.人员管理:OA系统中可以清晰地查看到每个网点人员的姓名、职务、电话等信息,并且人员信息会自动更新。通过系统,可将总部与分散的营业网点的成员进行整合,加强各网点之间业务沟通与协作,方便通过在线或者电话方式来联系对接人。

3.车辆管理:在OA系统中可以记录所有车辆的行程、起止时间。行程临时变化后,司机通过在系统中随时记录反馈,方便管理者查看所有车辆轨迹,并且灵活、准确地调度车辆。通过此举可以合理利用资源,降低成本。

 

➤  ​有哪些主流的OA系统

我们在综合考查了国内OA市场内各款产品的核心功能、收费、用户量、客户服务等指标后,为您挑选出了以下10款适合中小企业使用的主流OA办公系统,并对它们分组做了横向对比评测。它们分别为:Teambition、Worktile、iQuicker、Tower、Trello、明道、泛微eteams、今目标、日事清、企业微信。

想要了解详细的评测内容,可见:《国内主流OA办公系统综合专业评测》

立即注册查看完整版评测报告
马上注册         立即登录
* 新注册会员还能免费获得企业服务汇专家团队提供的定制报告

>>  相关阅读

国内主流OA办公系统专业评测

OA办公系统解决方案:教育行业

OA办公系统解决方案:连锁管理

OA系统协同办公功能对比:Teambition、Worktile、iQuicker、Tower

OA系统项目管理功能对比:今目标、泛微eteams、明道

分享到: