编者按:不管我们的客服人员多么专业、多么训练有素,多么乐于助人,总还是会有来自客户的负面反馈。甚至于顾客的不满不是针对某个产品或公司,而是针对客服人员个人的时候,讨厌的标签和不满意的评价就会越来越多我们的客服人员会觉得自己已经尽力了,但是仍然没有成功,没有被客户认可。假设与此同时,外面在下雨,上班的公车晚点了、没有时间吃一顿早餐,上一通电话面对了满腹牢骚的客人,这时下一通会话又接入了,可是我们还没有来得及消化之前的一系列消极情绪,这些情绪难免会自然传递到下一个互动中。这样的循环往往会摧毁客服人员的信息和对工作的热情,“没有人欣赏我的工作,那我为什么还要努力呢?”这样的想法完全可以理解,但却无益于我们的工作。那么我们应该怎么办呢?本文,我们主要和您谈谈客服人员该如何调整自己的心态,如何处理繁琐的工作。

1. 找到你内心的力量

一旦我得到了负面的反馈,我的大脑就会命令我分析它的每一部分。这个过程可能会很伤人,但这对于最后的结论是必要的——这是我应得的吗?如果答案是肯定的,那就没有别的办法了。我谦卑地跟进客户的情况,真诚地解释自己的问题,并提供个人的、真诚的道歉。我只能希望客户接受它。另一方面,有时我无法控制自己,我觉得我做的一切都是正确的,我只是不值得负面的反馈。我没有变得更加生气或沮丧,而是回想起上次发生的事情。那时候我通过了,现在我还在这里,我会再次克服它,两周后,它就不再重要了。

2. 找到你的内在动力

最好的消极性治疗是积极的反馈。对于客服人员来说,我们选择这条职业道路是有原因的。实际上我大部分时间喜欢我的工作,我喜欢帮助别人。这种态度导致了一些顾客对我的好评。我们回忆一下过去的工作,重新去看我们的服务会话对话,查看一些正面的反馈,并再次体验被客户肯定和感谢的喜悦。曾经做的好的地方能够给我们信心和力量,是我们坚定实际上能够做好这份工作,并不断地超越自己,做到卓越

3.寻找有相同经历的人

第三,我们可以向外界求助,寻找共鸣当我们被内心的负面情绪所左右时,我们可以与同事或上级沟通,一是我们可以使自己的情绪有一个出口,另一方面我们也会发现,大家可能都会面临同样的问题,很多时候并不是我们的问题,因为我们面对的是喜怒无常的人性。我们无需自责,只需要客观地去处理问题即可。

4. 承认自己的不完美并接受

我们需要承认自己的不完美因为无论你做什么,无论你做得多好,你总会遇到一些不会欣赏你工作的人这是一个简单的事实。一天又一天,我训练自己去接受它,不要在个人和情感上卷入毫无意义的咆哮。但特别需要注意的是,完全漠视别人的观点和过滤负面情绪之间只有一线之隔,我们需要注意不要矫枉过正,陷入自以为是中

5. 想办法让自己不那么严肃

最后但并非最不重要的是,我坚信我们必须爱自己到一定程度才能在当今世界取得成功。然而,相信自己有多伟大、多有技巧、多非凡并不总是你能做的最好的事情。自信是好事,但绝不是傲慢。如何学会与自己相处是很私人的事情,但学会和自己相处是做好工作,学会与别人相处的前提。

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