编者按:由于沟通渠道的多样化,单一的客户服务已经不能满足企业的需求,社交软件热线电话、电子邮件、在线聊天等都是客户触达企业的方式,企业越来越需要迎合客户的需求,提供提供高度个性化的、灵活便捷的客户服务。在线聊天和热线电话是最为典型也最有效的两种方式,那么这两者之间有哪些核心差异,分别适用于哪些场景呢?以下将为您展开介绍。

会话的主动性

在线客服热线电话的一个显著区别是服务的主动性。客服电话多为被动接待,是由客户主动发起的,而在线客服可以通过客服弹窗等方式主动触达客户,基于客户的访问轨迹和停留页面提供实时的咨询引导服务。在主动触达意向客户方面,在线客服渠道要弱很多。

真人实时交互

在线客服热线电话都能实现实时交互,但相较于在线聊天,许多客户可能更喜欢电话,因为语言比文字更有温度,沟通效率更高尤其在对于复杂问题的解决效率方面,在线电话会更有优势。而且语音沟通的方式能够准确地传递语气,避免纯文字导致的误解等。

会话信息的留存及质检

会话信息的留存及质检也是在线聊天热线电话的另一个关键区别。在线聊天能够完整记录客服与客户的会话信息,便于客服中心在客服质检。而且会话信息的留存有助于保持服务的连续性,客服人员通过查看过往的会话记录能够快速定位客户的问题,服务效率更高,客户体验更好。而且在线客服咨询信息能够提供一手的客户数据,帮助企业了解产品或服务的问题、客户的关注点、客户粘度等信息,进而指导业务的优化。

客服接待效率

在线沟通的方式下,客服人员能够同时向多个客户提供支持,对于需要处理大量简单、繁杂的客服场景来说,这种方式效率更高,进而能够减少客户等待时间,提高客户体验。但是对于VIP客户来说,效率并不是企业关注的第一要素,对于这类客户来说,电话服务的方式更有助于维护客户关系,更容易表达客户关怀。

客户使用习惯

客户群体构成不同,习惯不同,希望获取客户服务的方式也会有所不同。没有一个单一的渠道能够满足每个客户的所有需求,同一个客户也会在不同的场景下有不同的需求。比如客户倾向于用社交媒体分享经验用即时通讯工具快速更新信息用电话进行深入交谈。为了跟上客户不断变化的习惯和期望,最好的解决方案是建立全渠道的客户服务中心,方便客户用任意渠道获取客户服务

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