编者按:在企业销售、采购、仓储过程中,往往需要打印许多用于各种场景的单据,如:销售单、采购单、发票等等。许多企业在问有没有支持打印单据的通用的进销存管理软件?通用的进销存软件如何连接打印机?企业服务汇将通过本文来介绍。

进销存系统可以有效的提高企业在进销存管理工作方面的效率。通过将企业进销存过程中各部门的资源存储在一套统一的系统中,实现整个进销存过程资源的充分协作和平衡。整个系统都围绕着商品这个核心资源来运转,各个部门的员工都需要充分的参与到这个系统中,通过这套统一的系统完成工作,如:销售通过这套系统查询商品售价并开单。在这整个流程中往往需要打印一些单据,通过进销存系统直接打印单据可以为企业带来许多方便。

 

➤  实现方式

在进销存实际使用过程中,有许多适用于各种场景的单据,企业可以通过将打印机等设备接入到进销存系统中来打印单据。一般来说通用的进销存系统都提供了用于打印的数据接口,企业可以直接将通进销存系统中的订单、采购单等单据打印出来。

▌通用单据打印:通用单据包含了订购单、采购单、配货单等通常用普通打印纸即可打印的各类单据,往往用于发给合作方、资料备份、外出派单等场景,有的系统中还提供了自定义单据样式、格式的支持。通常来说企业将普通的打印机通过网络(互联网或局域网)连接到进销存系统中,就可以使用实现任何使用进销存系统的设备都可以打印单据。具体的打印机型号、配置要求可以根据进销存系统服务商提供的配置要求来选择,但通常服务商对打印机的要求并不苛刻。

▌发票打印:在许多场景下企业需要打印发票,发票打印的功能需要专业的软件和硬件设备与进销存相连接才能实现,通常进销存软件是不能直接支持的。通用的进销存系统都提供了可用性较高的发票打印接口,可以将订单中的金额直接打印在发票当中。

▌电子单据:电子单据是移动设备上所流行的一种单据,企业通过系统生成所需的单据后,系统会生成一个二维码或者其他凭证。可以将这个凭证通过邮件、社交工具等各种方式发送给需求方,需求方可以随时通过移动设备查看单据,也可以选择打印单据。

 

➤  小结

企业服务汇通过本文介绍了通用的进销存系统打印单据的方案,总的来说打印单据对企业业务经营有非常重要的作用。进销存系统可以直接将系统中的数据打印出来,几乎可以满足常见的单据但因需要。总的来说可以通过普通打印纸来打印的单据均可使用市面上常见的打印机,发票打印需要使用专门的软硬件设备。另外系统还可以生成更加灵活的电子单据。

 

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