编者按:企业ERP系统可以帮助企业有条理的管理企业资源,市面上出现了许多ERP产品供企业选择,许多企业在问如何选择ERP产品?选择ERP产品时应该注意些什么?如何找到适合企业业务的ERP系统?企业服务汇将通过本文向大家介绍。

如今市面上有许多企业ERP系统可供选择,企业想选用到一个非常合适自身业务的ERP系统是一项非常艰巨的任务。许多公司都觉得他们的会单纯的按照软件的规则来使用,所以任何一个这样的系统都可以很好的满足他们的使用要求。但事实上在他们使用过程中出现了各种各样的困扰和麻饭,甚至为了使用软件去更改业务流程。由于企业资源管理计划(ERP)是企业业务的基础性的系统,会直接影响到企业的商业效率,所以选择一套ERP系统是应该被重视的。

 

➤  选择步骤

选择最合适企业的ERP解决方案的方法,可以归结为4个步骤:

(一)评估业务流程

由于ERP是紧随业务流程的,所以在选购之前应该优先定义和记录当前的业务流程、业务难点以及业务优势。在评估时企业还应该充分考虑到一些业务的发展情况以及潜在需求,如:“未来(短期内)这项业务流程是怎样的?”。这些流程是判断服务商产品是否适合企业业务的依据。

(二)评估技术可行性

了解服务商提供的软件的技术可行性以及企业需要什么技术的产品。如:SaaS型的ERP、本地部署的ERP、是否需要手机版的软件、是否需要接入扫码枪等等。不同技术类型的产品可能提供的服务效果会直接影响ERP的使用体验。

(三)了解总体成本

在购买过程中企业会比较关心总体成本的问题,但企业在购买早期需要考虑到一些潜在的成本,因为这类服务产品可能会有额外的:实施成本、硬件升级、技术支持团队、软件维护费用等等。

(四)收集使用建议

可以在制定了明确的需求或初步计划后,收集相关同事和员工客观的使用建议,也可以寻找行业内的评测机构或专业的ERP顾问。对于负责采购的工作人员来说,收集多方面的建议是比较好的方法,可以收到各个部门同事的实际使用建议和领域内专家的建议。

 

➤  小结

企业服务汇通过本文向大家介绍了选择ERP的四个步骤,ERP作为企业资源的管理系统,会直接影响到企业的商业效率,企业在选择一套ERP时是需要被重视的。总的来说可以分为四个步骤:评估业务流程、评估技术可行性、了解总体成本、收集使用建议。由于这套选购的方法是一套方法论,不涉及到具体的功能,所以几乎可以适用于所有ERP的分支系统的选购。

 

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