编者按:企业选择费用报销管理系统云快报时通常会问云快报怎么样,如何设置报销流程和审批流程,云快报费用如何,有免费版吗等。小编将结合对云快报费用报销管理系统的整体评测为您回答以上问题。

 

>>  云报销系统挑选指标:

云销系统为企业提供了移动报销、审批和实时财务统计等便捷服务,解决了传统报销方式下报销周期长、财务统计不便等问题。而云报销系统的优势也主要体现在两个易用性(提升效率)和规范管理(加强管理)两个方面,我们从效率和管理的角度出发,整理了以下几个维度作为评测企业在挑选和评测云报销系统时可重点参考的核心指标,企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑:

 

>>  易用性

与传统的报销方式相比,云报销系统最大的优势在于在流程上简化了报销环节,从而提升了报销效率。具体到云报销系统的功能层面可从移动化和自动化两个方面对其易用性进行评测。

(一)移动化

对移动化的评测可从系统在移动端的应用集成方面评测:包括其App应用、微信集成、钉钉等协同办公软件接入情况等。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用,云快报也不例外。云快报还提供了微信端的接入,员工可以直接在微信端使用云快报系统,无需单独安装系统应用。但是目前云快报还没有接入钉钉。

(二)自动化

Chiefmore对于云报销系统自动化功能的评测主要体现在以下三个方面:报销单据流转、扫码记录发票,对接第三方消费平台。

以上对比标明云快报在自动化方面表现较弱,目前云快报只支持弹性审批流的设置,无法设置固定审批流。云快报也不支持发票扫码识别。

以云快报官方App内提供的信息为准,发现云快报目前对接了滴滴、携程、同程和艺龙四家平台,员工在云快报系统中预定机票酒店,可以享受一定程度的优惠。员工通过同程预定机票,可以直接使用企业账户支付订单,避免了员工垫付的问题。

>>   规范管理

(三)费用管控

在云报销系统内,企业既可以针对不同的部门、项目设定预算,也可以根据单人来设置预算(比如每次差旅,餐饮的消费限额)。

云快报没有提供部门和项目的预算控制,也不支持对员工个人设置费用标准在单人预算的设置上精确到具体的个人。

当报销单的数额超过预算时,当报销单的数额超过预算时,简单报销会与大多数云报销系统一样提供强/弱两种预算管控的方式(区别是超额的报销单能不能够提交),管控手段完善。

(四)数据统计

我们对数据统计功能的评测主要集中在统计的项目和维度是否全面:主流的云报销系统通常能够支持按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

云快报支持从消费类型、部门和项目等方面查看报销费用构成,但是不支持查看员工个人消费构成。

>>  收费

云快报承诺企业使用系统完全免费。

>>  小结

云快报的所有系统功能完全免费,在功能上能够满足中小企业对报销管理的基本需求。但是在报销流程和预算方面的管理功能较少,不适合组织结构复杂的企业使用。

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