编者按:薪酬管理系统能够帮助企业进行薪酬核算及工资单管理,提高薪酬管理工作的效率和准确性。那么如何判断薪酬管理系统怎么样呢?小编从薪酬核算和发放的角度为您整理了一份挑选指南。

薪酬管理是人力资源工作的重要组成部分,而薪资核算和发放,包括社保公积金、个税的计算和发放等占据HR大量的精力,尤其中小微型企业仍然通过传统的Excel模式进行薪酬核算的模式效率低且成本高,导致HR在类似的事务性工作上花费太多时间,而难以发挥在薪酬体系架构等方面的战略性功能角色。线上薪酬管理系统就是在这样的背景下诞生的,主要用于帮助企业进行薪酬核算及工资单管理,并提供一系列的线下服务,如薪资代发/垫发、社保公积金代缴代办服务,从而提高薪酬管理工作的效率和准确性。

市面上的薪酬管理系统参差不齐、特点各异,那么企业该如何挑选适合自己的薪酬管理系统呢?Chiefmore在这篇指南中为您梳理了影响薪酬管理效率的核心指标,希望为您的决策提供参考。

>>  核心指标

市面上绝大多数的薪酬管理系统均支持批量导入和手动编制工资单,各平台主要在薪酬核算功能和配套的薪资发放服务方面有明显的差异,其中薪酬核算以薪酬构成的设计和规则的预设为基础。

>>  核算

薪酬管理系统的一大主要功能是帮助HR简化繁琐的薪资核算工作。不同企业根据实际情况的不同会设计不同的薪酬结构,管理员通过设置具体的各薪酬项,以及薪酬标准、计薪规则,并根据导入或同步的相关数据完成薪酬核算。

1.薪酬构成

不同企业根据实际情况的不同会有不同的薪酬结构设计,但一般来说薪酬的构成主要包括基本工资、奖金/绩效以及津贴。

固定工资主要是指与考勤关联的基本工资、岗位工资等,其中基本工资主要受到员工的劳务关系、岗位信息等的影响,在设置员工信息时同步设置在系统中,此外部分系统还支持企业自定义薪酬项,作为固定工资的补充方案。

奖金/绩效会受到员工具体工作完成情况的影响,是薪资构成中相对难以标准化的构成项,企业在设置具体的奖金/绩效项之后,一般需要HR在线编辑或手动导入具体金额。

津贴涉及的种类繁多且有一定的适用范围,津贴的标准一般较为固定。HR能够在系统中设置不同的津贴方案及相应的适用规则,具体来说企业可设置津贴的发放周期、适用员工类型、是否计税等内容。

2.核算规则

企业HR只需根据需要设置相关计薪规则,系统即可根据导入或同步的相关数据完成薪酬核算。

个税:薪酬管理系统一般会内嵌合规的计税规则,按照国家标准自动计税。部分系统支持指定计税薪酬项,对工资的部分构成,如津贴/奖金等不计税。

个税和社保公积金的计算一般可按照系统内嵌的国家和地区标准自动计算,但企业仍需对社保公积金的缴纳基数和比例进行进一步的设置,制定个性化的缴纳方案,系统支持自定义部分规则,

社保公积金:社保公积金的计算规则受到各地市缴费基数和比例的变动影响,系统能够根据政策变动及时更新计算公式,保障计算的准确性;但每家系统支持自动测算的城市有一定的限制,对于不支持自动测算的城市,企业可以手动设置社保缴纳方案。

考勤: 管理员通过设置缺勤扣款规则、请假类型和工资发放比例、加班调休抵扣规则等考勤规则,将员工出勤信息直接同步到薪酬核算中,能够大大简化薪酬核算的工作量,提高薪酬管理效率。。各家系统对考勤信息的管理较为灵活,一般来说支持系统在线考勤或上传考勤记录。

>>  发放

企业在使用平台薪酬管理系统的前提下,部分服务商为企业提供了薪资代发/垫发以及社保代缴代办服务。

1.薪资发放

薪资代发

传统的薪资发放方式包括企业自主发放和银行代发:企业自主发放需要逐一输入员工工资,只能满足人数较少的小微企业;银行代发需要开通企业网银账户并录入员工信息,每次发放工资都需要根据银行标准格式进行数据整理,特别是在企业通过薪酬管系统导出的工资单的格式会与银行账户要求的格式有出入,HR需要重新修改。此外,员工个税的申报和缴纳与工资发放的过程不同步,需要分别进行。企业需要异地发放薪酬时,通过银行代发需要缴纳跨省跨行手续费。部分薪酬管理系统为企业提供薪资代发服务。

代发工资服务能够将工资发放与个税申报缴纳同步进行,且无需对工资单格式进行进一步修改;代发工资的主要应用场景为能够解决处理异地薪酬发放的问题,企业无需异地开户,也避免了异地转款缴纳手续费的问题,在个税缴纳申报方面也可以实现属地化个税缴纳、多地操作和申报。

Chiefmore需要提醒大家注意的是,提供薪资代发服务的各平台采取不同的企业支付方式,有的平台通过第三方支付系统如支付宝支付、京东支付等直接发放工资;而有些平台要求企业在发放工资之前转款到平台的企业账户放。前一种方式类似于个人通过支付系统完成商品购买的行为,第三方支付平台提供担保,资金安全有保障;而后一种模式下需要转款到服务商账户,那么服务商的可靠度和相应的资金安全监管保障机制就显得尤为重要,企业在选购时需要重点关注。

薪资垫发

对于资金周转困难的企业,部分服务商提供薪资垫发服务。具体来说,是指平台提供中间服务,为资金周转困难的企业提供年利率较低且无门槛的银行贷款。

2.社保代办代缴

社保公积金缴纳需要往返各部门办理,特别是在出现增员减员时每次均需线下办理,耗费大量的人力和时间成本,薪酬管理系统支持社保代缴代办服务,企业在线即可完成增员减员、续约合同等操作,效率高。部分平台是通过与第三方的社保代理机构合作来提供的,主要包括了员工社保代缴和企业社保账户开户两项服务,企业也可以选择将员工挂靠在平台提供的大账户中,无需单独开户。该业务也有一定的地域限制,各平台提供服务的地区有限。

以上是chiefmore对企业选购薪酬管理系统时需要关注的指标的总结,希望能为大家提供参考。

编者按:薪酬管理系统能够帮助企业进行薪酬核算及工资单管理,提高薪酬管理工作的效率和准确性。那么如何判断薪酬管理系统怎么样呢?小编从薪酬核算和发放的角度为您整理了一份挑选指南。

薪酬管理是人力资源工作的重要组成部分,而薪资核算和发放,包括社保公积金、个税的计算和发放等占据HR大量的精力,尤其中小微型企业仍然通过传统的Excel模式进行薪酬核算的模式效率低且成本高,导致HR在类似的事务性工作上花费太多时间,而难以发挥在薪酬体系架构等方面的战略性功能角色。线上薪酬管理系统就是在这样的背景下诞生的,主要用于帮助企业进行薪酬核算及工资单管理,并提供一系列的线下服务,如薪资代发/垫发、社保公积金代缴代办服务,从而提高薪酬管理工作的效率和准确性。

市面上的薪酬管理系统参差不齐、特点各异,那么企业该如何挑选适合自己的薪酬管理系统呢?Chiefmore在这篇指南中为您梳理了影响薪酬管理效率的核心指标,希望为您的决策提供参考。

>>  核心指标

市面上绝大多数的薪酬管理系统均支持批量导入和手动编制工资单,各平台主要在薪酬核算功能和配套的薪资发放服务方面有明显的差异,其中薪酬核算以薪酬构成的设计和规则的预设为基础。

>>  核算

薪酬管理系统的一大主要功能是帮助HR简化繁琐的薪资核算工作。不同企业根据实际情况的不同会设计不同的薪酬结构,管理员通过设置具体的各薪酬项,以及薪酬标准、计薪规则,并根据导入或同步的相关数据完成薪酬核算。

1.薪酬构成

不同企业根据实际情况的不同会有不同的薪酬结构设计,但一般来说薪酬的构成主要包括基本工资、奖金/绩效以及津贴。

固定工资主要是指与考勤关联的基本工资、岗位工资等,其中基本工资主要受到员工的劳务关系、岗位信息等的影响,在设置员工信息时同步设置在系统中,此外部分系统还支持企业自定义薪酬项,作为固定工资的补充方案。

奖金/绩效会受到员工具体工作完成情况的影响,是薪资构成中相对难以标准化的构成项,企业在设置具体的奖金/绩效项之后,一般需要HR在线编辑或手动导入具体金额。

津贴涉及的种类繁多且有一定的适用范围,津贴的标准一般较为固定。HR能够在系统中设置不同的津贴方案及相应的适用规则,具体来说企业可设置津贴的发放周期、适用员工类型、是否计税等内容。

2.核算规则

企业HR只需根据需要设置相关计薪规则,系统即可根据导入或同步的相关数据完成薪酬核算。

个税:薪酬管理系统一般会内嵌合规的计税规则,按照国家标准自动计税。部分系统支持指定计税薪酬项,对工资的部分构成,如津贴/奖金等不计税。

个税和社保公积金的计算一般可按照系统内嵌的国家和地区标准自动计算,但企业仍需对社保公积金的缴纳基数和比例进行进一步的设置,制定个性化的缴纳方案,系统支持自定义部分规则,

社保公积金:社保公积金的计算规则受到各地市缴费基数和比例的变动影响,系统能够根据政策变动及时更新计算公式,保障计算的准确性;但每家系统支持自动测算的城市有一定的限制,对于不支持自动测算的城市,企业可以手动设置社保缴纳方案。

考勤: 管理员通过设置缺勤扣款规则、请假类型和工资发放比例、加班调休抵扣规则等考勤规则,将员工出勤信息直接同步到薪酬核算中,能够大大简化薪酬核算的工作量,提高薪酬管理效率。。各家系统对考勤信息的管理较为灵活,一般来说支持系统在线考勤或上传考勤记录。

>>  发放

企业在使用平台薪酬管理系统的前提下,部分服务商为企业提供了薪资代发/垫发以及社保代缴代办服务。

1.薪资发放

薪资代发

传统的薪资发放方式包括企业自主发放和银行代发:企业自主发放需要逐一输入员工工资,只能满足人数较少的小微企业;银行代发需要开通企业网银账户并录入员工信息,每次发放工资都需要根据银行标准格式进行数据整理,特别是在企业通过薪酬管系统导出的工资单的格式会与银行账户要求的格式有出入,HR需要重新修改。此外,员工个税的申报和缴纳与工资发放的过程不同步,需要分别进行。企业需要异地发放薪酬时,通过银行代发需要缴纳跨省跨行手续费。部分薪酬管理系统为企业提供薪资代发服务。

代发工资服务能够将工资发放与个税申报缴纳同步进行,且无需对工资单格式进行进一步修改;代发工资的主要应用场景为能够解决处理异地薪酬发放的问题,企业无需异地开户,也避免了异地转款缴纳手续费的问题,在个税缴纳申报方面也可以实现属地化个税缴纳、多地操作和申报。

Chiefmore需要提醒大家注意的是,提供薪资代发服务的各平台采取不同的企业支付方式,有的平台通过第三方支付系统如支付宝支付、京东支付等直接发放工资;而有些平台要求企业在发放工资之前转款到平台的企业账户放。前一种方式类似于个人通过支付系统完成商品购买的行为,第三方支付平台提供担保,资金安全有保障;而后一种模式下需要转款到服务商账户,那么服务商的可靠度和相应的资金安全监管保障机制就显得尤为重要,企业在选购时需要重点关注。

薪资垫发

对于资金周转困难的企业,部分服务商提供薪资垫发服务。具体来说,是指平台提供中间服务,为资金周转困难的企业提供年利率较低且无门槛的银行贷款。

2.社保代办代缴

社保公积金缴纳需要往返各部门办理,特别是在出现增员减员时每次均需线下办理,耗费大量的人力和时间成本,薪酬管理系统支持社保代缴代办服务,企业在线即可完成增员减员、续约合同等操作,效率高。部分平台是通过与第三方的社保代理机构合作来提供的,主要包括了员工社保代缴和企业社保账户开户两项服务,企业也可以选择将员工挂靠在平台提供的大账户中,无需单独开户。该业务也有一定的地域限制,各平台提供服务的地区有限。

>>  小结

薪酬管理系统是在人事管理系统基础上推出的轻型的垂直于薪酬核算和发放的人事管理SAAS服务产品,主要面向中小企业解决企业在人力资源管理中的薪酬问题。我们在本文对企业选购薪酬管理系统时需要关注的指标的总结中也把注意力放在了薪酬相关的功能项中,包括薪酬的核算、发放,以及与薪酬核算相关的考勤数据、个税及社保计算规则问题,还有与薪酬发放相关的薪资代发、垫发、社保代缴等,以方便大家了解目前主流的薪酬管理SAAS系统有哪些功能以及在挑选时需要关注的主要问题。

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