薪酬管理系统

企业的人力资源部门需要承担大量的工资、社保公积金、个税计算等问题,通过Excel处理的模式存在工作量大、效率低、易出错、人力成本高的问题。同时,琐碎的繁杂性事务耗费HR太多精力,忽略了人力资源的战略性角色,线上的薪酬管理系统应运而生,帮助企业进行薪酬核算及工资单管理,并提供一系列的线下服务,如薪资代发/垫发、社保公积金代缴代办服务,从而提高薪酬管理工作的效率和准确性。

>>  薪酬管理系统核心指标

市面上绝大多数的薪酬管理系统均支持批量导入和手动编制工资单,其差异化主要体现在薪酬核算功能和配套的薪资发放服务方面,其中薪酬的核算以薪酬构成的设计和规则的预设为基础。

核心指标

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>>  核算

1.薪酬构成

不同企业根据实际情况的不同会有不同的薪酬结构设计,但一般来说薪酬的构成主要包括基本工资、奖金/绩效以及津贴。

固定工资主要是指与考勤关联的基本工资、岗位工资等,其中基本工资主要受到员工的劳务关系、岗位信息等的影响,在设置员工信息时同步设置在系统中,此外部分系统还支持企业自定义薪酬项,作为固定工资的补充方案。

奖金/绩效会受到员工具体工作完成情况的影响,是薪资构成中相对难以标准化的构成项,企业在设置具体的奖金/绩效项之后,一般需要HR在线编辑或手动导入具体金额。

津贴涉及的种类繁多且有一定的适用范围,津贴的标准一般较为固定。HR能够在系统中设置不同的津贴方案及相应的适用规则,具体来说企业可设置津贴的发放周期、适用员工类型、是否计税等内容。

核算

薪人薪事:薪酬结构设计的功能完善,津贴方案的设置也最为灵活,适用规则明确。

知人:能够较全面的自定义薪酬构成,系统只能设置津贴方案的发放周期和金额,但企业可以批量选择员工适用的方案,也能实现员工津贴的分类管理。

薪太软:在薪酬构成设置方面,功能较为齐全,能够灵活设置津贴方案,支持导入奖金/绩效,但薪太软无法自定义固定薪酬项,只能设置员工基本工资。

融惠科技:系统支持自定义薪酬构成,但只能设置津贴方案的发放周期和金额,企业可以批量选择员工适用的方案,无法实现员工津贴的分类管理。

开薪点:系统只支持设置津贴方案的发放周期和金额,企业可以批量选择员工适用的方案;无法自定义固定薪酬项,只能设置员工基本工资。

2.核算规则

企业HR只需根据需要设置相关计薪规则,系统即可根据导入或同步的相关数据完成薪酬核算。

个税:薪酬管理系统一般会内嵌合规的计税规则,按照国家标准自动计税。此外,部分系统支持指定计税薪酬项,对工资的部分构成,如津贴/奖金等不计税。

其中,个税和社保公积金的计算一般可按照系统内嵌的国家和地区标准自动计算,但企业仍需对社保公积金的缴纳基数和比例进行进一步的设置,制定个性化的缴纳方案,系统支持自定义部分规则,

社保公积金:社保公积金的计算规则受到各地市缴费基数和比例的变动影响,系统能够根据政策变动及时更新计算公式,保障计算的准确性;但每家系统支持自动测算的城市有一定的限制,对于不支持自动测算的城市,企业可以手动设置社保缴纳方案。

考勤: 管理员通过设置缺勤扣款规则、请假类型和工资发放比例、加班调休抵扣规则等考勤规则,将员工出勤信息直接同步到薪酬核算中,能够大大简化薪酬核算的工作量,提高薪酬管理效率。。各家系统对考勤信息的管理较为灵活,一般来说支持系统在线考勤或上传考勤记录。

核算规则

从核算规则设置看,薪人薪事、知人和融惠科技能够通过多样化的规则实现自动核算;薪太软和开薪点仅能够按照国家/地区标准计算个税和社保公积金;薪太软在考勤方面有所欠缺。

>>  发放

企业在使用平台薪酬管理系统的前提下,部分服务商为企业提供了薪资代发/垫发以及社保代缴代办服务。

1.薪资发放

薪资代发

传统的薪资发放方式包括企业自主发放和银行代发:企业自主发放需要逐一输入员工工资,只能满足人数较少的小微企业;银行代发需要开通企业网银账户并录入员工信息,每次发放工资都需要根据银行标准格式进行数据整理,特别是在企业通过薪酬管系统导出的工资单的格式会与银行账户要求的格式有出入,HR需要重新修改。此外,员工个税的申报和缴纳与工资发放的过程不同步,需要分别进行。企业需要异地发放薪酬时,通过银行代发需要缴纳跨省跨行手续费。因此,部分薪酬管理系统为企业提供薪资代发服务。

代发工资服务能够将工资发放与个税申报缴纳同步进行,且免去工资单格式的进一步修改;更重要的是能够解决处理异地薪酬发放的问题,企业无需异地开户,也避免了异地转款缴纳手续费的问题,在个税缴纳申报方面也可以实现属地化个税缴纳、多地操作和申报。

Chiefmore需要提醒大家注意的是,提供薪资代发服务的各平台采取不同的企业支付方式,有的平台通过第三方支付系统如支付宝支付、京东支付等直接发放工资;而有些平台要求企业在发放工资之前转款到平台的企业账户放。前一种方式类似于个人通过支付系统完成商品购买的行为,第三方支付平台提供担保,资金安全有保障;而后一种模式下需要转款到服务商账户,那么服务商的可靠度和相应的资金安全监管保障机制就显得尤为重要,企业在选购时需要重点关注。

薪资垫发

对于资金周转困难的企业,部分服务商提供薪资垫发服务。具体来说,是指平台提供中间服务,为资金周转困难的企业提供年利率较低且无门槛的银行贷款。

薪资垫发

薪人薪事提供了比较全面的薪资发放服务,薪人薪事在薪资代发方面仅支持北上广深等部分城市,不支持薪资垫发;另外,薪人薪事和薪太软是通过与第三方合作,由第三方给员工转账的方式来代发工资的,而开薪点则是与银行签约,由银行直接给员工发放工资。

薪太软的薪资发放服务最为全面,是唯一提供薪资垫发服务的平台,薪太软的薪资代发服务通过第三方支付平台京东金融完成,企业只需提前将钱存入相应的企业账户即可一键发放工资。值得一提的是,薪太软的薪资垫发服务要以购买其代发服务为前提,且需要通过平台连续代发工资三个月之后才可以申请垫发服务,首次垫发工资的百分比不超过工资总额的30%,年化利率在6%-10%。

知人和融惠科技不提供薪资发放服务。

2.社保代办代缴

社保公积金缴纳需要往返各部门办理,特别是在出现增员减员时每次均需线下办理,耗费大量的人力和时间成本,薪酬管理系统支持社保代缴代办服务,企业在线即可完成增员减员、续约合同等操作,效率高。部分平台是通过与第三方的社保代理机构合作来提供的,主要包括了员工社保代缴和企业社保账户开户两项服务,企业也可以选择将员工挂靠在平台提供的大账户中,无需单独开户。该业务也有一定的地域限制,各平台提供服务的地区有限。

社保代办代缴

薪人薪事的社保服务是通过与第三方机构社保通合作来提供的,支持全国多个城市。

知人提供社保代缴服务,通过与社保通合作提供全国大部分城市的社保代缴服务,但不提供社保代办服务。

薪太软提供社保代办和代缴服务,且服务范围覆盖全国。

融惠科技和开薪点不提供社保代办代缴服务。

>>  费用

费用

>>  小结

薪人薪事:薪酬核算功能完善,能够通过自定义薪酬项和规则预设基本实现薪酬的自动核算;薪资发放服务相对全面,总体均优于行业平均水平。

知人:薪酬核算功能全面,能够通过多样化的规则核算薪酬,自动生成工资单,在核算功能方面优于业内平均水平;但知人仅提供社保代缴服务,薪资发放服务欠缺。

薪太软:薪资核算功能有所欠缺,但能实现基本的个税和社保公积金抵扣,难以满足企业合法合规避税以及调整社保比例(如工伤比例)的需求,但其功能也处于业内平均,其优势在于其系统对企业免费开放;且薪太软的薪资发放服务最为全面,是唯一提供薪资垫发的平台。

融惠科技薪酬核算功能完善,能够通过自定义薪酬项和规则预设基本实现薪酬的自动核算,薪资管理功能总体均优于行业平均水平;但是平台不提供薪资发放和社保代办代缴服务。

开薪点薪资核算功能有所欠缺,但能实现基本的个税和社保公积金抵扣,难以满足企业合法合规避税以及调整社保比例(如工伤比例)的需求,其优势在于其系统对企业免费开放,且与银行合作,直接由银行向员工发放工资,员工可以在银行打印工资流水账目,相对第三方转账支付工资更为正规可靠,总体来说,其功能也处于业内平均

 

【注】:本文章内的评测信息为编辑于2016年11月05日前采集,我们将定期对信息进行更新。若信息有误,请将意见发送至feedback@chiefmore.com,我们将在核实后及时修正。另外上述信息仅供参考,因采购该服务所产生的任何争议与企业服务汇无关。

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