编者按:企业的视频会议已经在许多领域得到普及推广,不少企业都有选购音视频会议系统的需要,但是仍有很多企业不清楚该怎样进行音视频会议的选购。今天企业服务汇就从几个具体的选购流程出发,帮助您详细梳理企业音视频会议系统的选购流程。

 

➤  什么是音视频会议系统

音视频会议系统帮助企业用户摆脱地理位置的局限,让他们能够随时随地发起和参加会议,从而让企业内部的信息传递变得高效便捷;在沟通成本上,通过应用音视频会议系统能够减少差旅、通讯等费用;在用户的会议体验上,专业的音视频会议产品能够为参会人员提供清晰稳定的视频图像和音频。近几年来国外也有一些结合了AI(人工智能)和AR(增强现实)技术的创新产品,帮助用户进一步获得真实的会议体验。

 

➤  音视频会议系统选购流程

企业服务汇建议企业在进行音视频会议系统的选购时,最好按照以下流程开展:

(一)选择硬件方案还是软件方案

音视频会议方案可以分为硬件和软件两种不同的形式:其中硬件视频会议方案更适合预算充足、对通话质量和数据安全要求高的大型企业。而对于其它的企业或是机构来说,选择软件视频会议方案是性价比更高的选择。

更加具体的分析内容,可见:《软件视频会议和硬件视频会议的区别》

(二)选择自建系统还是租赁系统

目前企业使用音视频会议系统有自建和租赁这两种方式:其中自建视频会议系统需要自行安装软件、部署硬件设备和通信线路,耗时耗力而且成本高昂,但是优点在于信息保密性高,通话质量更可控。

而在另一方面,采用租赁模式的音视频会议系统一般都是软件型的系统,服务商会将系统部署在云端服务器上(因此也被称为是云视频会议系统),在性价比和使用方便性上有明显优势,但是在性能和安全性上不如自建的系统。一般更适合中小企业使用。

更详细的内容可见:《企业视频会议系统自建和租赁的区别》

(三)选择所接入的网络类型

目前企业音视频会议系统的网络接入方式主要有以下两种:第一种是基于“电路交换”的方式,主要包括ISDN线路和DDN专线形式;另一种是基于“包交换”的方式,主要有ATM网络、IP网络和帧中继三种形式。它们在带宽范围、数据安全性、稳定性,以及使用成本上有不小的差异,企业应当根据需要来仔细加以选择。

更加具体的介绍内容,可见:《视频会议的网络接入方式对比》

(四)判断功能需求

1、是否需要高清/超清:许多企业都有开展高清视频会议的需求。为了实现高清晰度(720p以上,也就是分辨率至少达到1280*720)的视频会议,除了需要用户有足够的网络带宽外,还需要注意视频采集的清晰度(视频会议摄像机的分辨率),以及视频还原的清晰度(也就是视频会议摄像机编码的还原质量)。另外在图像还原的环节中,H.264编码(能够实现1080p清晰度)要优于MPEG4和H.263等编码。

2、是否需要双显:所谓“双显”就是将视频图像和数据文档分别显示在两个屏幕上,以帮助参会者进行文档演示,通常中型以上的会议都需要用到这一功能; 

3、是否需要远控:所谓远控就是通过控制后台来远程控制摄像机的录制方向,一般典型的应用场景是公司总部查看分会场各个角落的情况;

4、对共享功能的需求:分享功能是常见的在线会议辅助功能,系统能够通过数据文档共享、媒体共享、屏幕共享等几种特色功能帮助参会人员进行演示和交流;

5、会议录制和直播:目前市面上有许多服务商都支持对会议过程进行视频录制,以方便后期人员对视频内容进行剪辑处理;同时也有一些企业音视频会议系统能够支持会议的在线同步直播,满足一些特殊类型的会议如大型发布会的需求。

 

➤  小结

当企业在选购音视频会议系统时,应当按照以下顺序一一进行考察:1、判断选用硬件方案还是软件方案;2、确定选择自建系统还是租赁系统;3、确定所接入的网络类型;4、确定所需要的会议功能需求。当企业认真做好了以上每一步的决策后,基本就能够制定出令自己满意的音视频会议系统搭建方案了。

 

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