电子邮箱作为世界通用的通讯工具,是企业进行商务交流的基本途径之一。企业邮箱是专门为满足企业的经营需要而产生的邮箱类型,具有以下几个优点:首先,企业邮箱使用公司域名作为邮箱地址,可以在业务往来中提升企业形象。其次,企业邮箱具有更高的安全和稳定性,可以使企业资料和商业信息得到最大程度的保护。最后,企业邮箱可以通过部门划分来实现简单的人事管理,增强企事业内部协同办公的能力;在公司的统一管理下,业务联系的邮箱不会经常变动,即使出现企业员工离职等情况也不会使公司业务受到影响。

今天,Chiefmore小编就为大家评测一下市面上主流的企业邮箱:搜狐企业邮箱,对于评测指标的选取原则可参考《企业邮箱选购指南》

>>  评测体系

企业邮箱的作用就是帮助用户安全、高效地收发邮件。基于这一核心原则, Chiefmore对比了市面上多家主流的企业邮箱,最后总结了一套包含功能性(收发邮件)、易用性和安全性三个方面在内的评测体系:

>>  功能性

(一)基础指标

可以看出,搜狐提供2个付费版本的企业邮箱,并不提供免费版本;现在主流企业邮箱服务商的平均收费水平为人均100-200元/年,搜狐为人均137-188元/年,收费水平处于平均水准。

详细的数据可以查阅以下官方定价信息:搜狐企业邮箱官方定价

以下是关于企业邮箱的另外几个基础参数,企业用户可以结合自己的实际运营需求有针对性地进行考量:

(二)送达率

可以看出,与大多数主流企业邮箱一样,搜狐企业邮箱使用公共IP,可能会造成多个用户之间的行为相互影响,尤其是涉及到违规发信行为时,可能会影响其他用户的正常使用;在海外服务器上,与其他企业邮箱不一样的是,搜狐采用的是自建方式,其服务器分布各地,在速度和稳定性上要优于第三方服务器。

(三)反垃圾

可以看出,搜狐企业邮箱会为用户提供成熟的垃圾邮件过滤和病毒查杀机制,其防垃圾模式全面,囊括了无(所有的来信均不视为垃圾邮件)、低(除了黑名单之外都视为正常邮件)、中(根据系统的反垃圾规则自动进行判断)、高(仅收取来自于白名单和联系人的邮件)所有模式,用户可以根据需求进行设置,既可以满足想要尽量避免垃圾邮件骚扰的企业的需求,也可以满足不想错过任何一个商务邮件的企业的需求。

>>  易用性

(一)移动化

可以看出,在办公应用的接入上,搜狐整合其品牌旗下产品,企业邮箱能绑定企业通的账号,让用户能在企业通中使用邮件;还提供短信提醒功能,不过用户需要付费使用。

(二)自动化

可以看出,在收信规则上,搜狐可供设置的项目偏少,只能进行基础设置(包括发件人地址和邮件主题);另一方面,相较于其他企业邮箱,搜狐定时发送的时间只能精确到每30分钟,相较于其他可精确到1分钟、5分钟的企业邮箱来说,时间的可控性偏低。

>>  安全性

目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式,为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范,企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障:

(一)管理员端

可以看出,搜狐企业邮箱在管理员端提供了邮件备份和IP登陆限制功能,但是并没有提供邮件审批功能,那么,当员工邮件涉及到敏感词汇或者内容时,管理员或者监控人就无法进行发送前的审核,无法避免内容不当的信件被投递到客户手上。

(二)员工端

可以看出,搜狐企业邮箱在员工端的安全性功能较为全面:支持邮件撤回功能,不过只支持撤回发送到企业内部邮箱(比如错发给同事的邮件)或者搜狐托管域的邮件,局限性较大;不支持文件加密;7天内可恢复误删邮件。

>>  小结

搜狐企业邮箱在反垃圾、移动化上功能完善,能够接入企业通;搜狐在海外使用的是自建的服务器,而且分布较广;不过搜狐提供的收信规则设置较为简单,另外没有提供免费邮箱。

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