电子邮箱作为世界通用的通讯工具,是企业进行商务交流的基本途径之一。企业邮箱是专门为满足企业的经营需要而产生的邮箱类型,具有以下几个优点:首先,企业邮箱使用公司域名作为邮箱地址,可以在业务往来中提升企业形象。其次,企业邮箱具有更高的安全和稳定性,可以使企业资料和商业信息得到最大程度的保护。最后,企业邮箱可以通过部门划分来实现简单的人事管理,增强企事业内部协同办公的能力;在公司的统一管理下,业务联系的邮箱不会经常变动,即使出现企业员工离职等情况也不会使公司业务受到影响。

今天,Chiefmore小编就为大家评测一下市面上主流的企业邮箱:腾讯企业邮箱,对于评测指标的选取原则可参考《企业邮箱选购指南》

>>  评测体系

企业邮箱的作用就是帮助用户安全、高效地收发邮件。基于这一核心原则, Chiefmore对比了市面上多家主流的企业邮箱,最后总结了一套包含功能性(收发邮件)、易用性和安全性三个方面在内的评测体系:

>>  功能性

(一)基础指标

可以看出,腾讯提供3个付费版本的企业邮箱,还提供免费版本,不过可用功能比较基础,使用人数也有限制;现在主流企业邮箱服务商的平均收费水平为人均100-200元/年,腾讯为人均100-150元/年,收费水平偏低。

详细的数据可以查阅以下官方定价信息:腾讯企业邮箱官方定价

以下是关于企业邮箱的另外几个基础参数,企业用户可以结合自己的实际运营需求有针对性地进行考量:

(二)送达率

可以看出,与大多数主流企业邮箱一样,腾讯企业邮箱使用公共IP,可能会造成多个用户之间的行为相互影响,尤其是涉及到违规发信行为时,可能会影响其他用户的正常使用;在海外服务器上,腾讯采用是少量自建服务器加第三方合作的方式,第三方服务器可以实现全球收发信,但在速度和稳定性上不如自建的服务器。

(三)反垃圾

可以看出,腾讯完全没有提供关于反垃圾模式的选项,用户统一使用腾讯的自动垃圾过滤机制,对于那些想要尽量避免垃圾邮件骚扰的企业或者不想错过任何一个商务邮件的企业来说,就无法根据自己的需求进行设置。

>>  易用性

(一)移动化

可以看出,在办公应用的接入上,腾讯整合其品牌旗下产品,企业邮箱能绑定能绑定微信号,让用户能在微信之中使用邮件;还提供免费的短信提醒功能。

(二)自动化

可以看出,在收信规则上,腾讯企业邮箱可供设置的项目数多,能让用户设置出更符合自身需要的收信规则;在定时发送功能上,发送时间可精确到每5分钟。

>>  安全性

目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式,为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范,企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障:

(一)管理员端

可以看出,腾讯企业邮箱在管理员端的安全性功能比较齐全,提供邮件审批、邮件备份、IP登录限制功能。

(二)员工端

可以看出,腾讯企业邮箱在员工端的安全性功能较为全面:支持邮件撤回功能,可以撤回发送给腾讯企业邮箱、QQ邮箱的邮件,相较于其他企业邮箱来说范围最广;支持文件加密;6天内可恢复误删邮件。

>>  小结

腾讯企业邮箱在移动化、自动化和安全性上功能完善,能绑定微信和QQ账号,并且有免费邮箱可供用户使用;但是用户不能选择反垃圾模式,只能统一使用腾讯的自动垃圾过滤机制。

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