企业在日常工作中会产生许多文件,这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中,不仅难以将文件分类归档,也难以与其它团队共享,于是许多大型企业选择搭建企业网盘,将文件存储在云端。但企业独立搭建维护一个企业网盘的人力成本过高,因此许多中小型公司选择购买第三方企业网盘服务,从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。

今天,Chiefmore小编就为大家测评一下市面上主流的公司注册平台之一——搜狐企业网盘。在阅读本文的过程中,如果您对文章中任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的《企业网盘服务挑选指南》,里面有针对每一个指标的详细说明。

 

>>  核心指标

 

>>  文件管理

文件管理功能是企业网盘的核心功能,通过文件管理功能,用户可以对文件进行上传、搜索、预览、编辑等操作。

搜狐企业网盘的文件管理功能与其它企业网盘相比较弱。尽管提供大文件秒传和断点续传功能,但是单个文件上传大小有限制,最大可上传5G的文件;并且在搜索功能和预览功能方面都只能提供基础功能。

 

>>  协同办公

完善的协同办公功能可以减少企业内部的沟通成本、提高工作效率。在协同办公上,小编主要选择了三点作为评测标准:

(一)权限管理

权限管理是指用户可以赋予公司内不同的成员以不同的操作权限,从而让合适的人操作合适的的文件。

搜狐企业网盘提供了完善的权限管理功能。企业可以根据文件或文件夹分配权限,也可以根据员工或部门分配权限;权限种类除基础的操作权限外,还可以转让超级管理员权限。

(二)外部协作

不同团队乃至于不同公司之间中经常会出现在合作过程中需要参考对方的文件的情况。外部协作功能一方面可以提高团队合作时的沟通效率,另一方面也避免了内部文件泄露。

搜狐企业网盘的外部协作功能有所不足,不提供云附件功能,用户不能直接将网盘上的文件作为邮箱附件发送,必须下载以后在本地发送。

(三)内部集成

在中大型企业中,一个管理员往往需要管理数百上千个账户,数据、后台、设置等信息的收集配置都很麻烦。此时企业可以通过接入API接口、认证系统对接等方式进行内部集成,从而批量管理用户、数据等信息。内部集成主要服务对象为中大型企业,小型企业基本没有内部集成的需求。

目前为止,搜狐企业网盘不提供目前大多数企业网盘均提供的API接口和认证系统对接功能。

 

>>  安全性

企业网盘中存储了企业的许多重要文件数据,一旦泄露,会造成严重后果。企业网盘一般采用存储加密、传输加密、限制危险访问三种方式保障文件的安全性。

搜狐企业网盘对企业的数据进行了存储加密和传输加密,但不提供限制危险设备访问的功能,网盘内数据有可能被窃取。

 

>>  费用

目前搜狐企业网盘采用套餐的形式收费,不同价格的套餐之间主要的区别在于用户数量、存储空间的多少。如果搜狐企业网盘提供的套餐无法满足企业需求的话,企业也可以直接致电搜狐企业网盘,定制自己需要的网盘服务。

如果企业想要了解更多价格信息,可以点击搜狐企业网盘价格详细信息

 

>>  小结

搜狐企业网盘提供了完善的权限管理功能。企业可以根据文件或文件夹分配权限,也可以根据员工或部门分配权限,权限种类除基础的操作权限外,还可以转让超级管理员权限;但文件管理功能与其它企业网盘相比较弱。尽管提供大文件秒传和断点续传功能,单个文件上传大小有限制;外部协作功能有所不足,不提供云附件功能,并且外链分类不全面,不提供上传外链的分类。

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