编者按许多用户在使用企业网盘时会有这样的疑问:企业网盘怎样上传文件?删除链接?分享文件夹?经过Chiefmore小编亲自使用,小编精心挑选了巴别鸟、坚果云、燕麦云盘、搜狐企业网盘这四家市面上主流的企业网盘,从文件管理和协同办公这两大企业网盘主要功能对它们进行测评。

企业在日常工作中会产生许多文件,这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中,不仅难以将文件分类归档,也难以与其它团队共享,于是许多大型企业选择搭建企业网盘,将文件存储在云端。但企业独立搭建维护一个企业网盘的人力成本过高,因此许多中小型公司选择购买第三方企业网盘服务,从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。

➤  文件管理

文件管理功能是企业网盘的核心功能,通过文件管理功能,用户可以对文件进行上传、搜索、预览、编辑等操作。

1.上传:一般来说,企业在选购网盘时主要关注网盘对上传文件大小的限制和上传效率两个指标。部分企业网盘通过大文件秒传和断点续传功能提高文件的上传效率。大文件秒传是指企业网盘的服务器对用户上传的文件进行标识,并根据标识来识别新上传的文件是否已经由其它用户上传至云服务器,对于被识别的已上传的文件用户无需重新上传,同时服务器会将该文件的链接发送给用户,从而减少不必要的传输和带宽占用。

2.搜索:企业在考察网盘的搜索功能时,需要关注网盘能否提供多样化的搜索方式,能否通过文件内容、创始时间、创始人等多样化的方式搜索需要的文件。

3.预览:预览是指用户不需要下载文件至本地,可以直接在网盘中查看文件。企业需要关注网盘能否预览自己经常用到的文件格式。基础的预览功能可以查看包括office、PDF、JPG在内的常见格式的文件,但也有一部分网盘支持查看包括PSD、HTML、dwg在内的更多格式的文件。

4.编辑:通过文件编辑功能,企业可以对文件进行新建、复制、移动、删除、重命名等操作。网盘提供的编辑功能的多少是衡量其编辑能力的重要指标。

 

➤  协同办公

企业的文件存储工具与个人文件存储工具最大的不同之处在于,个人使用网盘时只需要上传和下载文件即可,而企业使用网盘则需要在企业内部甚至于外部之间上传、下载、删除和修改文件。完善的协同办公功能可以减少企业内部的沟通成本、提高工作效率。Chiefmore小编将协同办公功能分为内部协同和外部协同功能,在下面将详细为大家介绍。

(一)内部协作

内部协作功能是指根据公司需求,企业网盘可以将不同的文件提供给不同的人进行操作,例如产品部门的原型图制作完成之后需要给到UI部门去进行进一步修改完善,这个时候就需要用到内部协作功能。

用户可以赋予公司内不同的成员以不同的操作权限需要使用到权限管理功能,但是各企业网盘的权限管理功能都比较相近,差异化并不大,因此不多做讨论。

而同步功能是指企业用户可以多用户共同操作网盘,对网盘内容进行更新通过。由于几乎所有企业网盘都支持多用户同步,因此在这里我们主要考察同步速度,也就是上传和下载文件的速度。

为了方便比较,Chiefmore小编在同样的网络环境下,都通过网页版上传和下载同一大小的文件(大小51.44M),从而尽量对各网盘的同步速度有一个公平的结论。

由于小编办公室网络的原因,这个数据可能并不是一个非常准确的数据,只是作为一个评判的辅助性标准,帮助大家对各网盘的同步速度有一个大概的了解。

我们可以看出,除了燕麦云盘在下载时较慢外,其它网盘的上传下载时间都比较接近,而且都比较快。

(二)外部协助

不同团队乃至于不同公司之间中经常会出现在合作过程中需要参考对方的文件的情况。外部协作功能一方面可以提高团队合作时的沟通效率,另一方面也避免了内部文件泄露。

外部协作包括了云附件和外链两大功能。云附件是指企业可以直接将网盘云端的文件作为邮件附件发送,无需下载。外链是指企业可以为网盘中的文件创建外部链接,外部用户可以通过这个链接登陆网盘,进行相应操作。外链分为预览外链、上传外链、下载外链等多种形式,用户通过不同的外链进入网盘后享有相应的操作权限。

我们可以看出,就外部协助功能的全面性而言,坚果云和巴别鸟的功能都比较全面,并列第一,搜狐企业网盘次之、燕麦云盘较弱。

➤  小结

▌巴别鸟:总体而言,巴别鸟的功能强大。尽管巴别鸟不支持大文件秒传功能,但文件搜索、预览、编辑功能都比较完善,尤其是其文件预览功能,支持100+种格式的文件在线预览,包括PSD、DWG、AI等专业文件;文件同步速度快;外部协作功能齐全,支持云附件和多种形式的外链。

▌坚果云:文件管理功能中规中矩,外部协作功能强大。支持多种方式分享文件;上传文件有大小限制,单个文件最大为5G;不支持一些高级格式的预览,但当用户在坚果云打开文件时,坚果云会调用本地的软件查看或编辑文件。

▌燕麦云盘:文件管理功能强大,但协同办公功能不足。支持断点续传功能,支持通过文件内容、操作者账号、标签、文件类型及时间等信息搜索文件,可在线预览视频文件音频文件;但同步速度相对其他三个网盘有一定不足,外部协助功能也不够完善。

▌搜狐企业网盘:在文件管理和协同办公这两个功能上,搜狐企业网盘表现得中规中矩,没有突出的优点或者缺点。

 

【注】:本文章内的评测信息为编辑于2017年6月9日前采集,我们将定期对信息进行更新。若信息有误,请将意见发送至feedback@chiefmore.com,我们将在核实后及时修正。另外上述信息仅供参考,因采购该服务所产生的任何争议与企业服务汇无关。

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