企业内部的OA协作系统由来已久,它们可以帮助企业实现流程审批、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理等等功能。随着企业级SaaS服务的发展,现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说,用上成熟的OA办公系统也不再是难事(在过去需要线下部署的时代,这无异于是天方夜谭)。除此之外,这些新型系统在易用性、界面美观度上也有明显进步。

人事工作是OA系统最典型的应用场景之一。今天我们就从人事变动(招聘离职等)、考勤审批、薪酬发放这三个核心模块出发,为您详细介绍主流的OA系统都是如何针对人事场景给出解决方案与实施方案的。

 

➤  OA解决方案内容

(一)人事变动

人事变动具体包括:招聘、入职、培训、转岗、离职等等项目。

在公司的招聘流程中,人力部门会对从简历筛选,到笔试、面试和最终的录取的整个过程进行信息整合和统筹安排。其中对内要为每个环节安排时间场地,指派面试人员,收取结果;对外则要与应聘者进行反复沟通。这需要人力部门清楚地了解每一个候选人的资料,并对候选人的信息进行整合汇总。

使用OA人事系统进行人事招聘的管理,可以完整记录每一个候选人的应聘过程,并汇总简历、日程安排、人员评分等资料;同时也可以帮助企业HR更便捷地安排任务、指派面试人员、收集面试结果并组织讨论。

当成员新入职时,OA人事系统可以帮助HR更加清晰便捷地安排和更改培训日程、通知培训和参与人员,还可以作为文件库,储存和更新培训文件,方便新老员工查找相关信息;而当员工离职时,OA系统中保存了离职员工的所有工作进程与资料,帮助新老员工完成工作项目的快速交接,让工作交接不再成为项目进度被打断的理由。

(二)考勤审批

所有的企业都会面临员工请假/出差等情况,但传统上员工通过邮件、聊天工具、短信等申请方式,不仅信息杂乱不及时、而且汇总和储存起来也相当不便。

针对这种情况,OA人事系统提供了专门的“考勤审批”功能,一般会涵盖:加班、报销、请假、出差、暂离等多种考勤审批类型,员工可以按需选择。在提交审批时,员工只需要将审批人添加为自己的相关直属领导,并知会HR,领导便可以收到员工的请假申请,查看请假事由、时长等详细信息,及时批准他们的申请。而HR 也可以根据审批的结果记录该员工的考勤情况。

除此之外,相关的考勤记录也会自动存储在后台,方便随时调取。在定期的考勤汇总时,HR可以直接在后台查看所有员工的全部审批记录,并通过时间、成员等多样化的筛选方式,记录每个成员在当月的考勤,从而换算到薪资。

(三)薪酬发放

薪酬的核算与发放是一项重要的人事功能,但目前并不是所有的OA人事系统都配备了这一功能(大多只有人事变动管理和考勤审批这两块功能),目前市面上也出现了一批专注于人事功能的垂直系统,但这并不是我们本文的重点,暂且略过不谈。(有兴趣的读者可以去我们网站的人事专区查看相关的攻略文章)

在那些提供了薪酬核算与发放功能的OA系统中,它们会综合员工的基础薪资、考勤记录与其他奖惩纪录,将相关的补贴或者是扣减根据设定好的标准折算进工资之中。在工资核算完成之后,HR能在系统中一键发放薪资,相当简便;同时所有的资金信息都有后台记录,方便随时查证。

 

​  有哪些主流的OA系统

我们在综合考查了国内OA市场内各款产品的核心功能、收费、用户量、客户服务等指标后,为您挑选出了以下10款适合中小企业使用的主流OA办公系统,并对它们分组做了横向对比评测。它们分别为:Teambition、Worktile、iQuicker、Tower、Trello、明道、泛微eteams、今目标、日事清、企业微信。

想要了解详细的评测内容,可见:《国内主流OA办公系统综合专业评测》

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