编者按:ERP可以帮助企业有条理的管理现有资源,但实施一套ERP毕竟不是一笔小的投入,许多企业在问ERP实施在什么时间比较合适、企业开展ERP实施计划的前提条件是什么?有没有ERP实施顾问?企业服务汇将在本文中介绍。

ERP是指企业资源管理计划,通过将企业资源信息化的方式,优化和提升企业业务链条的运转效率。ERP体系非常庞大,其分支包括:进销存系统、订单管理系统、库存管理系统、供应链管理系统等等,各个系统在其各自的核心功能上均有所长,企业选择系统时需根据具体需要解决的问题来选择。对于企业来说采用ERP类的系统具有很重大的意义,但由于一套ERP实施计划需要很高的成本,需要选择在合适的阶段进行,仓促的实施并不能带来好的结果。

 

➤  什么时候需要ERP

通常来说企业都会使用各种简单的软件来对各业务线进行资料管理,比如:Word、Excel软件等等。可以通过一些现有通讯工具发送给其他同事达到协作的目的。并不是所有企业都十分需要采用一套ERP系统来管理业务,不合适的时间点、不合适的系统可能不能为企业提供方便,反而会给企业增加负担。若企业出现以下几个现象时,建议可以考虑开展ERP实施计划。

▌做财务报告更困难:随着企业的业务不断规模性的增长,企业可能需要拉入更多的投资。不论是企业自己还是投资机构和银行,都需要详细、准确的财务报告。但实际业务中的多个业务数据、财务单等,在制作财务报告时会更加繁琐并且容易出错。

▌业务分析更复杂:与上个问题类似,但这个问题更加微观。业务的增长使各部门需要处理的数据更复杂。如跟踪各产品线采购情况、各产品线销售情况往往需要统计很多数据,并找到下一步的发展方向。但繁杂的数据使准确的统计变得不可能。比如:要统计去年总共花费了多少差旅费,并且这些费用的花费又为企业带来了多少收入呢?

▌集团更大了:通过收购(特别是在非核心市场方面)的方式进行业务扩张、国际扩张。需要管理多个业务线的数据和信息。通常的办公软件、会计软件不能很好的满足需要。

▌更多业务规则:随着业务扩大可能需要设定各种细节的业务管理规则,原来由1-2个员工负责的事情可能增长到一个部门,如果用传统的办公软件和会计软件可能会增加不少沟通成本。并且若企业覆盖到多个国家,那么提供一套多语言的流程化业务系统是有必要的。

 

➤  小结

企业服务汇通过本文介绍了企业需要开展ERP实施计划的几个现象,对于许多企业来说并不是十分需要ERP系统,在合适的时间点采用合适的系统才能帮助企业提高效率。以前只有大型企业才有实力采用ERP系统,随着市场需要和技术的发展,市面上出现了许多小型的ERP分支系统,为各类企业提供了ERP实施的可能性。若企业出现了文中所阐述的现象,那么就需要考虑部署一套ERP系统了。

 

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