编者按:进销存产品可以帮助将采购、库存、销售工作更加流程化的管理,许多企业在问选购和部署进销存产品时流程是怎样的?如何着手采购一套进销存管理系统?采购这类系统时有哪些注意事项?企业服务汇将通过本文来介绍定制进销存与非定制进销存。

进销存产品可提高企业对商品进销存效率的管理,主要手段是将进销存信息化管理。通常以软件的形式服务于企业,有时根据需要会结合一些硬件设备作为辅助工具。整个进销存系统围绕着商品来运转,使销售、采购、库存形成了一个完整的业务闭环,达到对企业进销存数据的监测和把控的目的。比如:销售人员售卖商品、采购人员采购货物、库存人员收货发货等等其中所有的信息都能同步到进销存系统中。接下来就来介绍一下进销存系统的常见的采购模式。

 

➤  采购模式

对于一个企业来说其进销存系统应是紧贴其业务模式的,虽然都是对销售、库存、采购的管理,但各行各业不同企业之间的实际使用需求差异较大,所以严格意义上来说各家企业的进销存系统都是不一样的。为了能选购到最合适的进销存系统,企业在采购之前必须要明确自身的使用需求和业务流程。目前市面上常见的采购模式分为非定制和定制两种模式,接下来将分别介绍。

(一)非定制模式

非定制模式是指服务商会提供一套制作好的进销存管理系统,系统的设计和模式采用较为通用的方式,可以满足进销存管理的通用需要。企业用户支付完成相关费用后即可使用。这种方式的特点是上线速度快、价格相对低廉,但通用的设计可能不能十分贴合企业的业务需要。这种方式比较适合常规业务需求、预算有限的企业使用。

(二)定制模式

定制模式是指服务商会按照企业提供的业务流程和使用需求,为企业制定多款解决方案供企业选择。双方商定选用解决方案后,服务商将提供进销存产品并进行部署。这种方式的特点是更贴合企业业务、扩展灵活性较高,但上线时间较长、投入成本较高。这种方式比较适合有特殊业务需要、资金预算较为宽裕的企业选用。

 

➤  小结

企业服务汇通过本文介绍了进销存产品的两种采购模式,总的来说进销存系统是一套与企业业务流程紧紧关联的系统,企业购买前要明确业务流程和使用需要。常见的采购模式分为非定制采购和定制采购两种类型,前者上线速度较快、价格也相对低廉,但非定制的系统功能会有使用局限性。后者可以更贴合企业的业务流程、扩展性和灵活性较高,但上线时间较长、投入成本较高。

 

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