编者按:会议场地租赁平台会小二综合了线下的酒店及会场资源信息,方便预定会议场地。但不少企业仍有以下问题:会小二定场地怎么样、靠谱吗,其会议场地信息覆盖哪几个城市等。 今天企业服务汇就为您详细解答。

会务行业每年的产值已破万亿,但总体而言这个行业的信息化程度还比较低,导致众多企业在找寻会场时效率低下,价格居高不下。会议O2O平台将线下的酒店资源信息化,为出租场地的酒店和有活动场地需求的中小企业搭建了一个沟通合作的桥梁。企业通过这类酒店会场在线预订平台,能够轻松明了地对比多个不同会场的价格、位置、服务等信息,帮助企业快速找到高性价比、适合自己需求的会议场地。

需要特别注意的是,会议场地租赁平台在交易过程中只起到了一个沟通桥梁的作用,平台本身并不对交易结果负责,并且绝大多数会议租赁平台都在用户协议中声称了并不保证平台展示信息的真实性。也就是说如果用户在交易过程中出现了任何问题,平台都不承担任何责任。因此,用户在通过会议场地租赁平台挑选会议场地时,必须要提高警惕,以免上当受骗。

接下来,Chiefmore小编就向大家介绍淘会场这一主流会议场地租赁平台。如果用户对以下任何一个指标有问题可以参考《会议场地租赁平台指南》

 

>>  核心指标

 

>>  会场数量

在考虑会议场地租赁平台时,会场数量当然是第一个应该考虑的指标。会场数量越多,顾客可以选择的余地就越多,也从侧面表现了平台实力的强大。

经过我们对比,会小二对接的会场数量处于行业较高水平。

 

>>  自主找会场

自主找场地是指用户在网站输入城市、地理位置等条件搜索酒店,用户从网站显示的酒店信息中进行进一步筛选,然后通过网站上显示的联系方式用户直接与酒店方联系。用户在实地看场地以后,如果对场地满意,则与酒店方签订合同。

(一)会场搜索功能

会小二提供的会场搜索功能包括了比较基础的城市、地理位置等选项,还包括了风格特色的独特的选项。

(二)会场信息

会场信息包括了酒店信息、会议厅信息、和客房信息三类,呈现出完整的会场信息可以帮助用户深入的了解该会场所在的环境,降低决策成本。

会小二显示的会场信息相对全面,尽管仍然有一定信息缺失,但是仍然可以对会场有相对全面的了解。

 

>>  委托找会场

委托找场地是指用户提交自身需求后,由平台上的工作人员根据用户的具体需求来为用户寻找合适的酒店,帮助用户省去麻烦。用户在提交自己需求以后,平台会提供多个竞标酒店的报价方案,客户可以从中选择最适合自己的方案,并与酒店方进行联系。

(一)会场需求

会场需求是指用户在找寻活动场地时,在平台的搜索界面上可以输入哪些项目来帮助进行筛选。

(二)服务需求

(三)平台响应

会小二的委托服务功能在会场需求和服务需求方面表现一般,但在平台响应速度上位于行业较高水平。

 

>>  配套服务

配套服务是指网站提供的会议场地以外的其他增值服务。具体服务项目如下:

会小二提供的配套服务有一定不足,只提供了特价会议室功能。

 

>>  公司资质

虽然平台在用户选购会场时只起到一个桥梁的作用,但是一个规格健全的平台仍然相对较为靠谱,因此我们为您搜集了会小二的公司信息作为辅助参考项目。

 

>>  小结

会小二提供的会场数量较多,用户发布需求的功能十分完善,并且还可满足用户用车、娱乐等配套服务需求;但提供服务的城市较少,搜索功能有一定不足。

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