编者按:企业在办理社保时,往往不清楚办理的具体流程,比如说怎么开户、哪里查社保信息,异地转移怎么办等等。今天小编就通过分析企业办理社保的详细流程,为您解答上述问题。

1.企业如何自行办理社保开户/注销?具体流程?

企业社保开户:从2016年10月1日起,新成立的企业在办理工商注册登记时,须同步完成企业的社会保险登记。也就是说,也就是说在实行“五证合一”的制度后,现在公司注册成功之时就自动登记社保。不过需要注意的是,虽然在新政之后企业无需办理社保开户手续,但用人单位应自用工日起30日内持营业执照、公章到社保机构核定社保费率,签订开通社保协议,并按月缴费。

注销社保账户:企业办理“五证合一”登记后,社会保险经办机构将及时接收工商部门交换的数据,生成企业的《社会保险登记表》。已参加社会保险的企业办理工商注销登记后,还需要到社保经办机构办理注销登记。

2.哪里能查社保信息?

最普遍的是网上查询——每个城市都有对应的“人力资源和社保保障局”官网,并且会提供一个自助平台,在平台上用户输入自己的社保信息后即可自助查询;或者也可以直接拨打12333社保热线电话进行查询。

3.社保异地转移是什么?办理流程?

一般的企业和员工对社保转移都不是很熟悉,但是这其实是社保领域一个相当重要的问题,一旦处理不好很容易造成社保断缴等严重后果。

例如:某人先在外地工作了20年,然后回老家接着工作3年,到达退休年龄。如果他之前在从外地回本地的时候没有办理社保转移的话,那么按照政策在本地的养老保险只算3年,不能终身享受退休金的待遇。社保异地转移的重要性除了体现在能转移社保账户中的部分金额外(个人部分金额是可以全部转移,企业缴存部分可以转移12%),最重要的作用还是继续累积过往的缴付年限。

办理社保异地转移的流程:目前有专门的“社保异地转移”规定——《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》。在原单位及所在地的社保办理机构开具“参保缴费证明”,之后带到新地址的社保办理机构。参保人员在新就业地按规定建立保险关系并缴费后,由公司/单位或参保者本人向新参保地社保办理机构提出正式的书面申请和“参保缴费凭证”。

4.需要异地转移,怎么办社保缴费凭证?

社保缴费凭证是个人成功缴纳社保的凭证记录,是办理社保转移等手续时必不可少的材料;个人可以拿着自己的身份证原件及复印件、缴费者本人户口本、社会保障卡等材料前往所在地的社保基金管理中心办理。

5.社保的断缴与补缴

需要特别注意的是,社保都是当月缴付,没有预付或者是延迟支付这种说法。因此在换工作的前后两月,作为个人一定要记得登录社保局官网的自助平台查询自己的缴费记录,如果查询结果为未缴的话要及时跟单位沟通协商处理,一定不能拖到下一个月,否则就会记录为欠缴。对于要买房买车的员工(非本地户口)来说,必须要连续五年以上社保才可以使用,断缴后补缴也不能算连续。

补缴的方式比较简单,只要先在社保中心的网上申报系统进行登记,然后携带材料去现场就可以了(需带银行卡)。

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