编者按:很多企业在选择代缴社保服务的时候往往弄不清这些服务是做什么的?该怎么用?今天,Chiefmore小编就将通过分析51社保、金柚网、蚂蚁hr、人人保等社保代缴服务的业务组成来帮您回答上述疑问。

传统上企业如果选择自主为员工办理社保,需要花费高成本聘请专职人员管理社保;并且每个月都会浪费不少时间往返于各部门办理各种复杂的手续。因此现今越来越多的企业,特别是中小企业愿意选择与可靠的社保代理平台合作。企业只需缴纳部分代理费用,就能够享受平台全方位的代理服务,省力省心,很大程度上降低了企业的人力和时间成本。

 

 代缴社保公司是做什么的?

一般来说,代缴社保公司的业务全称应为社保代理,主要分为三个部分:社保代办、代缴以及社保补缴。各个机构在服务内容上没有太大区别,差异点主要集中在针对企业提供的个性化服务上。

 

代办:主要分为开户和挂靠两种方式。不难理解,社保开户即为没有社保公积金账户的企业开一个新的户头(通常是指刚刚创立的新公司)。而挂靠,则是指平台将企业员工挂靠在指定的第三方公司名下,为员工代缴社保。很多企业为了图省事或者避开不同地区间开户政策不同等局限而选用这种方式;但是需要注意的是,从2016年起,挂靠已经被明确定义为违法行为,因为挂靠公司与个人之间没有真实的劳动关系。所以员工挂靠这种代办社保形式存在相当的风险。

代缴:客户可以选择由代理机构为自己按时缴纳社保,只需提前把社保金汇入指定账户即可。需要注意的是正规的社保代理机构都会提供由银行进行监管的专管账户,杜绝资金被挪用的风险。另外社保代理机构都会提供异地转移服务,但该项服务并没有覆盖所有的中小城市,如有相关需要需要具体询问平台服务人员加以确认。

补缴:顾名思义,社保代理机构能够为企业和个人补缴一定时间范围内的社保,时间通常在三个月以内。

个性化:由于不同企业的员工组成情况不同,相应的社保缴纳方案有所不同,部分代理公司会根据企业员工组成结构的不同个性化定制社保缴纳方案。除了根据企业的人员特点定制方案外,有些社保代理机构还会提供灵活用工方案,可以用在不能实现法定工作时间的特殊行业或岗位(如企业高管、外勤、销售等)。

以下是这几家机构提供的社保代理服务的情况:

 

➤  社保代理机构的服务流程

一般机构的服务流程如下:企业在网站上留下联系方式后,会有业务员来电进行沟通,根据指示开通账号并提交相应材料(营业执照、开户许可证、以及同城委托收款授权书等)就可以开始使用相关的社保服务。

在后续的社保账户管理上,目前主要有以下两种方式:一种是直接提供给企业一个人事管理系统,包含基础的社保管理功能(员工增减、调职等)。对于人事变动较为频繁的企业来说,这种方式方便HR随时随地操作管理,更为方便快捷。

另一种则是企业HR将人事变动情况直接与社保代理顾问对接,由平台代为管理,这种方式的好处在于企业可以完全省去社保管理的麻烦,并且所有操作管理统一由平台上专业社保顾问完成,可以在一定程度上减少出错几率。不过人工服务一般会收取一定的服务费用。

在社保账户的管理上,这几个社保代理机构提供的管理方式如下:

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​➤  小结 

总体来说,社保代理领域是一个相对较为基础的服务领域,各服务商提供的服务内容同质化程度较高。但可以着重考察两点:1、根据公司的人员结构来确定是需要一个社保管理系统,还是全部托管给代理机构;2、有具体的异地转移或者是补缴需求时,应结合平台的实际情况(覆盖地域、期限等)进行选取。3、需要定制服务时,优先选择提供整套行业解决方案的代理机构。

在其他方面,各个主流的社保代理机构差异不大。

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