编者按:对于职场人士来说,思维导图是一个并不陌生的工具,但知道这些工具在线版的人就不太多。在线思维导图工具到底是干啥的,在公司中都有什么样的应用场景?

 

➤ 在线思维导图工具是什么?

思维导图是一种辅助思考的革命性工具,是职场人士的必备高效率工具。在线思维导图工具,主要是针对线下工具而言的,是在线实时制作思维导图的工具。

 

➤ 在线思维导图工具有什么用?优势是什么?

在线思维导图工具的优势主要体现在“在线”两个字,以下是Chiefmore的详细论述。

1.云端使用

云端使用具体是指不依赖任何的物理存储设备,就可以直接在云端很方便的新建、编辑、修改和保存思维导图,支持跨平台同步使用。

例如,为了方便制作思维导图,在电脑上下载了某个思维导图工具,用的挺顺畅:

●  但是如果换了一台电脑(例如在公司用的是工作电脑,回家用的是个人电脑),就需要重新下载一个一模一样的工具安装后再使用。

●  如果使用的不同电脑的操作系统版本甚至是本来就不一样的操作系统(例如Windows10Windows7Windows系统与Mac系统),这个你觉得很好用的思维导图工具,可能并不支持在同一操作系统的电脑的两个不同版本下同时使用,或者可能不支持在WindowsMac系统上同时使用,那就尴尬了。

●  如果你用的思维导图工具是国外的某产品,功能很强大很实用,在Windows系统上用的是破解版的或者是中文版的,但是在Mac系统上没有正版的、也没有中文版的,而且你也不会越狱翻墙,这可咋办?

●  工作时制作的思维导图存储在U盘和电脑里面,比较方便,随用随取,但是可能也会出现U盘丢失、电脑出故障的时候,那么这个时候如果急着用就真的很急了。

所以相比而言,在线的思维导图工具的优势就是跨平台制作使用,实现云端实时存储,不需要下载任何的PC客户端(包括WindowsMac等系统客户端)、不需要下载任何的移动客户端(包括iOSAndroid手机APP),只需要联网,在任意的一台电脑的浏览器上输入自己的账号就可以继续制作已经保存的思维导图,简直不能方便太多。

2.在线多人协同功能

在线多人协同功能是指平台本身允许多个不同的使用主体,例如公司小团队的几个内部成员或者企业代表一方和客户一方,可以同时在线,不论地域、时间、终端设备的限制,来共同完成一致的任务目标。

●  例如,公司的一个团队A要在某天公开分享一个具体的竞品发展案例。那么在团队内部准备这份案例的资料时,作为团队负责人,就需要给不同的人员分配不同的工作任务,然后还需要从宏观层面了解这个竞品案例的重难点部分(如竞品的核心市场营销策略、竞品的产品功能更新迭代、竞品的营收支出财务状况)这个时候可以制作一份思维导图,由各个细分任务的负责人(如运营、产品、财务)协同填写完成,负责人从整体上把握。

●  例如,公司的一个客户要求公司制作一个产品的研究性分析报告。报告的内容可能涉及到方方面面,但是暂且不论细枝末节的事情,先要从整体上理清楚这份报告的目录和纲领,它具体包含哪些内容,客户可能与本公司距离很远,一时半会儿没办法当面沟通。那么可以制作一份思维导图,邀请对方相关负责人员协作,查阅已经完成的部分,对需要修改的部分予以标注,对重点部分予以补充说明,可以让这件事情得到更高效的处理。

总的来说,在移动办公、联合办公的概念和做法日益流行和普及的今天,思维导图工具的在线协同功能就是多人高效联合办公的集中体现,在未来也会被越来越多的企业和职场人士采用,那么其实际的产品功能使用体验也将为越来越多的人所重视,这部分的功能也会深刻的影响到用户对思维导图工具的评价和口碑。

3.共享和圈子功能

既然是在线的思维导图工具,支持云端跨平台使用,那么在云端关于优质作品的共享、同一产品的精准用户圈子的沟通与交流,不论是对个人还是对企业,都值得关注。

具体而言,是这样的:

●  例如,你是一个在线思维导图工具的新手,懂一点制作的常识性技巧,但是不懂如何制作出高大上非常好看的思维导图,那么平台上其他的用户如果能够制作出非常好看的作品,在其准许下平台将优质作品共享至云端,那么自己就可以查看并且直接借用,岂不是很棒!

  还有,既然有这么一大群分享优质的思维导图作品的精准用户,他们也是此款产品的深度用户,必然也可以形成一个以在线制作思维导图为核心的用户圈子,不论是企业用户还是个人用户,都可以进行交流和分享,推荐一些靠谱的产品,分享一些有用的工具(自然也不仅限于思维导图工具),说不定就可以达成某些方面的意向合作。

其实这个圈子功能有点类似于现在时下流行的社群,以某一个工具为核心吸引到专注的用户群体,进而分享其他的靠谱工具和产品,在有效流量的获取和高效用户沟通方面都是比较可行的,对于企业用户来说更是如此。

好啦,以上就是Chiefmore对于在线思维导图工具在公司中应用场景的全部分析内容,希望对你有用!

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