编者按:提到免费视频会议软件,很多人一时间想到的就是QQ、Skype这类软件,但这类免费视频会议软件到底有什么特点,是否能够满足一般企业对于视频会议的要求呢?今天企业服务汇就为您从使用、安全性、费用等方面来为您详细对比一下QQ、Skype这些通讯软件与正规视频会议软件的区别,帮助您更好地选择适合自己的视频会议系统。

对于一般的小型企业而言,常见的视频会议系统基本都以软件形式为主,主打低投入、轻便使用。但是这些正规的视频会议软件基本上没有免费试用的,更多的小企业对于视频会议的概念还是停留在QQ或者是Skype这些简单且免费的视频通话工具上,那么到底QQ、Skype的视频通话与一般的视频会议软件有哪些重要区别呢?接下来企业服务汇就为您详细地对比。

(一)使用费用

使用费用对于许多企业来说都是关键的考量要素,尤其是许多初创企业,往往是由于预算问题而不得不选择了QQ、Skype等免费视频会议软件。就像我们在上面提到的,目前专业的视频会议系统基本没有提供免费服务的,即使是费用相对低廉的云视频会议系统(服务器部署在云端,用户用账号密码登陆后台系统进行使用),每年的使用费用也至少需要数千元。

因此在使用费用上,毫无疑问QQ和Skype这类免费的视频通讯软件要更有优势。

(二)人数限制

人数限制,也就是软件最多支持几方会谈,是企业视频会议中一个至关重要的考量因素。在企业的视频会议中,一般情况下都会需要多人同时视频在线。而目前QQ和Skype的免费版本在人数限制上很大——QQ目前是最多支持4方对话,而Skype的免费服务只支持一对一的视频通话,要想开通多方视频通话也需要付费才行。可以看出,QQ和Skype的免费服务是无法支撑企业完成许多场景下的视频会议的,即使是小组内的会议需求也难以满足。

(三)通讯质量

一般来说QQ和Skype的视频延时大概在1秒钟左右,这是由产品本身的属性决定的,当用户的网络质量不佳时,延迟和丢包的情况会更加严重。另外QQ和Skype等免费视频会议软件的视频清晰度也有限,不支持高清视频。作为非专业用途的视频软件,QQ和Skype只能外接普通摄像头,无法连接高清摄像头。由于视频的清晰度较低,一般视频内的文字和图画信息会比较难以辨认。

相对来说专业视频会议软件的通话质量就好得多,不仅延迟会控制在20毫秒以内,丢包率也一般在1%以下,基本感觉不到画面的延时和割裂,也不会因为丢包在画面上产生花块。另外专业的视频会议软件的视频分辨率也更高,一般都为用户提供了720p、1080p等高清分辨率选项。若企业采用了专线网络方案的话,通讯质量会进一步提升。

(四)安全性

作为个人用户端的产品,QQ和Skype等免费视频会议软件的账号有被盗风险;而专业视频会议安全系数非常高,基本都采用了银行级的Https协议通道,拥有126或256位加密级别。因此在安全性上,专业的视频会议系统也更胜一筹。

 

➤  小结

从上面的对比可以看出,以QQ和Skype为代表的一批免费视频会议软件,虽然在使用费上具有明显优势,但在使用人数、通话质量和安全性等比较重要的功能点上远不如正规的视频会议软件。除此之外,付费的视频会议在系统功能(白板、视频录制、会议安排等)上也要远比QQ、Skype等免费软件丰富。

▌综上企业服务汇建议:如果企业有一定的视频会议需求(使用较为频繁,使用人数接近或者超过5人),那么都应该选择专业的视频会议系统。如果预算不足的话,可以花点时间和精力选择一款性价比较高的云视频会议系统(SaaS型系统)进行租用,成本也并不是很高。反观QQ和Skype这类免费的视频通讯软件,虽然很多人都会为它们打上“免费视频会议软件”的标签,但从严格意义上它们并不算视频会议软件,更多只是针对个人用户的视频工具而已。

 

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