编者按:远程视频会议系统已经在很多领域的企业中都得到推广使用,那么远程视频会议对企业而言有哪些明显的优势呢?今天企业服务汇就从视频会议的起源说起,为您详细分析视频会议对企业的意义和好处有哪些。

按照目前的主流观点,远程视频会议对企业的帮助主要体现在这几个方面:1、提供了可靠且高效的对内、对外沟通的信息渠道;3、加快企业内部的信息传递速度,缩短了企业的项目周期;4、减少企业的差旅费、通讯费等日常费用。

在了解了视频会议对企业的一般好处后,我们也要关注视频会议技术的发展历史:视频会议系统的前身是电视电话系统,因为其依托的是有线电视系统,所以传输的视频信号对带宽的要求很高。在实际使用中通过有线电视系统传输的视频信号往往传输不了太多信道,并且在进行长距离传输时还会出现图像清晰度降低等问题。受到这一局限,即使远程视频会议系统能低成本地满足企业对实时远程交流的需求,一般的中小企业也不会轻易地选择部署自己的远程视频会议系统。

近15年来随着数字通信技术的发展,采用数字视频压缩后的信号已经明显降低了对带宽的需求,这使得视频会议系统能为用户提供更多信道。同时目前的在线会议系统还可以实现数字解码纠错这一功能,确保传输后的图像不会失真。

更加具体地来说:目前现有的远程视频会议系统能为企业用户提供的图像分辨率比过去提高了大约10倍左右(过去系统运行的分辨率称为FCIF,仅有352×288像素;而目前高清系统的分辨率高达1280×720像素,甚至更高)。这些提供高清分辨率的新视频通话系统不仅能够为企业用户带来更真切的参会感受,同时更高的带宽利用率也让参会人员不用过多的担忧网络环境的问题。

另外新型的视频会议系统也具备了更多灵活的使用特性:一方面是简单的使用方式,让企业使用者可以通过即插即用的方式快速地实现系统的接入和硬件设备的部署。另外目前主流的视频会议系统内部都采用了所见即所得的交互方式,配合简洁精良的设计,为终端用户的使用提供了极大的便利。

 

➤  小结

对于企业来说,采用远程视频会议系统的明显好处有两点:一方面能够削减日常差旅和通话等开支,另一方面也能加快企业内部的信息传播速度,降低企业的项目周期。同时远程视频系统也能帮助企业对外沟通:比如目前正在逐渐普及的视频面试、或者是企业与供应商和客户的沟通等等。但企业要注意所使用的系统须采用通用标准,比如常见的ITU-T H.264、ITU-T H.350等(后者是专门为VoIP视频会议制定的标准),而不能使用专有协议,否则无法进行连接。

 

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