企业在日常工作中会产生许多文件,这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中,不仅难以将文件分类归档,也难以与其它团队共享,于是许多大型企业选择搭建企业网盘,将文件存储在云端。但企业独立搭建维护一个企业网盘的人力成本过高,因此许多中小型公司选择购买第三方企业网盘服务,从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。
今天,Chiefmore小编就为大家测评一下市面上主流的公司注册平台之一——巴别鸟。在阅读本文的过程中,如果您对文章中任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的:《企业网盘服务挑选指南》,里面有针对每一个指标的详细说明。
>> 核心指标
>> 文件管理
文件管理功能是企业网盘的核心功能,通过文件管理功能,用户可以对文件进行上传、搜索、预览、编辑等操作。
巴别鸟的文件管理功能中规中矩。预览方面,除常见的文件类型预览外,还支持100+种格式的文件在线预览,包括PSD、DWG、AI等专业文件,这是巴别鸟在编辑功能上最大的亮点。并且巴别鸟支持全文搜索功能,支持通过文件中的关键字搜索文件,目前该功能仅支持搜索PDF格式文件。但是巴别鸟单个文件上传最大为2G,相对于其它企业网盘劣势很明显;并且不支持大文件秒传。
>> 协同办公
完善的协同办公功能可以减少企业内部的沟通成本、提高工作效率。在协同办公上,小编主要选择了三点作为评测标准:
(一)权限管理
权限管理是指用户可以赋予公司内不同的成员以不同的操作权限,从而让合适的人操作合适的的文件。
巴别鸟提供了基础的权限管理功能,但不支持单独按文件分配权限,并且不支持转让超级管理员权限。
(二)外部协作
不同团队乃至于不同公司之间中经常会出现在合作过程中需要参考对方的文件的情况。外部协作功能一方面可以提高团队合作时的沟通效率,另一方面也避免了内部文件泄露。
巴别鸟的外部协作功能相对完善,提供了云附件功能,并且支持多种形式的外链。
(三)内部集成
在中大型企业中,一个管理员往往需要管理数百上千个账户,数据、后台、设置等信息的收集配置都很麻烦。此时企业可以通过API接口、SDK、账号对接、权限对接来对接企业自有的系统(如ERP、OA、CRM系统),一方面实现批量管理企业内部用户和数据,另外也能获取和使用企业网盘的文件能力。对于中大型企业而言,自有的信息化系统非常多,文件往往杂乱地散落在各个模块中,而市面上主流的企业网盘产品就能帮助企业进行统一管控。
和大多数企业网盘一样,巴别鸟提供了API接口和认证系统对接功能。
>> 安全性
企业网盘中存储了企业的许多重要文件数据,一旦泄露,会造成严重后果。企业网盘一般采用存储加密、传输加密、限制危险访问三种方式保障文件的安全性。
巴别鸟对企业的数据进行了存储加密和传输加密,但不提供限制危险设备访问的功能,数据有被窃取的的风险。
>> 费用
目前巴别鸟采用套餐的形式收费,不同价格的套餐之间主要的区别在于用户数量、存储空间的多少。如果巴别鸟提供的套餐无法满足企业需求的话,企业也可以直接致电巴别鸟,定制自己需要的网盘服务。
如果企业想要了解更多价格信息,可以点击巴别鸟价格详细信息。
>> 小结
巴别鸟的外部协作功能相对完善,提供了云附件功能,但外链分类不全面,不提供上传外链;文件管理功能相对全面,支持全文搜索,预览文件格式非常丰富,但不支持大文件秒传、文件评论等功能;权限管理功能中规中矩,不支持单独按文件分配权限,并且不支持转让超级管理员权限。
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