企业在日常工作中会产生许多文件,这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中,不仅难以将文件分类归档,也难以与其它团队共享,于是许多大型企业选择搭建企业网盘,将文件存储在云端。但企业独立搭建维护一个企业网盘的人力成本过高,因此许多中小型公司选择购买第三方企业网盘服务,从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。

今天,Chiefmore小编就为大家测评一下市面上主流的公司注册平台之一——百度企业网盘。在阅读本文的过程中,如果您对文章中任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的:《企业网盘服务挑选指南》,里面有针对每一个指标的详细说明。

 

>>  核心指标

 

>>  文件管理

文件管理功能是企业网盘的核心功能,通过文件管理功能,用户可以对文件进行上传、搜索、预览、编辑等操作。

百度企业网盘的搜索功能很强大,支持文章内容搜索和以文搜图功能,特别是以文搜图功能,只有少数企业网盘才提供该功能;但是百度企业网盘对文件上传大小有限制,免费用户可上传最大单个文件为4G,付费用户则为20G。需要注意的是,只有文件已上传4M之后,百度企业网盘才支持断点续传功能。

 

>>  协同办公

完善的协同办公功能可以减少企业内部的沟通成本、提高工作效率。在协同办公上,小编主要选择了三点作为评测标准:

(一)权限管理

权限管理是指用户可以赋予公司内不同的成员以不同的操作权限,从而让合适的人操作合适的的文件。

百度企业网盘和大多数企业网盘一样,提供了基础的权限管理功能。企业只可以根据最高一级文件夹分配权限,然后按照员工或部门分配权限,权限种类只包括了基础的操作权限,不可以转让超级管理员权限。

(二)外部协作

不同团队乃至于不同公司之间中经常会出现在合作过程中需要参考对方的文件的情况。外部协作功能一方面可以提高团队合作时的沟通效率,另一方面也避免了内部文件泄露。

百度企业网盘的外部协作功能有所不足,不提供云附件功能,并且外链分类不全面,不提供上传外链的分类。用户不能直接将网盘上的文件作为邮箱附件发送,必须下载以后在本地发送。

(三)内部集成

在中大型企业中,一个管理员往往需要管理数百上千个账户,数据、后台、设置等信息的收集配置都很麻烦。此时企业可以通过API接口、SDK、账号对接、权限对接来对接企业自有的系统(如ERP、OA、CRM系统),一方面实现批量管理企业内部用户和数据,另外也能获取和使用企业网盘的文件能力。对于中大型企业而言,自有的信息化系统非常多,文件往往杂乱地散落在各个模块中,而市面上主流的企业网盘产品就能帮助企业进行统一管控。

目前为止,百度企业网盘不支持目前大多数企业网盘都提供API接口和认证系统对接功能。

 

>>  安全性

企业网盘中存储了企业的许多重要文件数据,一旦泄露,会造成严重后果。企业网盘一般采用存储加密、传输加密、限制危险访问三种方式保障文件的安全性。

百度企业网盘对企业的数据进行了存储加密和传输加密,但不提供限制危险设备访问的功能,数据有泄露的风险。

 

>>  费用

目前百度企业网盘采用套餐的形式收费,不同价格的套餐之间主要的区别在于用户数量、存储空间的多少。如果百度企业网盘提供的套餐无法满足企业需求的话,企业也可以直接致电百度企业网盘,定制自己需要的网盘服务。

如果企业想要了解更多价格信息,可以点击百度企业网盘详细信息

 

>>  小结

百度企业网盘是为数不多的提供了免费版本的企业网盘;支持文章内容搜索和以文搜图功能;对企业的数据进行了存储加密和传输加密;但权限管理功能不足,只包括了基础的操作权限,不可以转让超级管理员权限;对文件上传大小和断点续传功能都有一定限制;不提供API接口和认证系统对接功能。

>>  相关阅读

企业网盘功能对比:亿方云、联想企业网盘、够快云库、金山企业云盘

企业网盘安全性对比:亿方云、联想企业网盘、够快云库、金山企业云盘

企业网盘服务综合专业评测

企业网盘产品评测:亿方云

企业网盘价格及基础参数对比:亿方云、联想企业网盘、够快云库、金山企业云盘

分享到: